阶跃AI智能办公标签分类:利用算法自动对海量文档进行归档

小宇吖_2143

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2026-07-09

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原创

阶跃ai桌面助手“小跃”可自动语义打标并归档本地文档。它支持自然语言指令、右键快捷分类、多文件夹批量处理及自定义规则,需授权文件系统读写权限方可执行移动操作。

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阶跃ai智能办公标签分类:利用算法自动对海量文档进行归档

你想让散落在电脑各处的合同、报销单、会议纪要、项目方案自动打上业务标签并归入对应文件夹,不再手动翻找、拖拽、重命名——阶跃AI桌面助手“小跃”能直接调用本地文件系统,基于文档内容语义生成标签,并完成分类移动。

启用小跃并授权文件访问权限

打开阶跃AI桌面助手“小跃”,首次启动时会弹出系统级权限请求窗口;点击【允许】→在macOS中进入「系统设置→隐私与安全性→文件和文件夹」,勾选“小跃”对「下载」、「文稿」、「桌面」等目标目录的读写权限;【若跳过此步,后续所有分类操作将无法写入文件系统】。

对指定文件夹执行智能标签分类

方法一:自然语言指令触发
在小跃主界面输入框中直接输入:“把‘财务部’文件夹里所有含‘发票号’‘开票日期’‘金额合计’的PDF和Excel文件,按‘报销凭证’‘采购合同’‘付款回单’三类打标签并归档”→按下回车;小跃会先扫描该路径下全部支持格式文档,提取文本与结构特征,3~6秒后返回三组带文件缩略图的分类预览。

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方法二:右键菜单快捷调用
在访达中定位到目标文件夹→右键点击空白处→选择「用小跃智能分类」→系统自动识别该文件夹内文档类型分布(如检测到72%为PDF+18%为Excel),动态生成4个语义聚类标签,例如【差旅报销】【供应商协议】【内部审批】【待人工复核】;点击任一标签可查看归属文件列表,确认后执行移动。

批量处理多个分散文件夹

第一步:在访达左侧边栏或桌面,按住Command键,逐个点击需统一归档的文件夹(最多支持8个);
第二步:右键任意一个已选中的文件夹→选择「用小跃批量智能分类」;
第三步:小跃为每个文件夹独立建模分析,不强行统一分类体系——例如「市场部」文件夹可能生成【活动方案】【媒体投放】【竞品分析】三类,而「法务部」文件夹则输出【诉讼材料】【合规审查】【授权文件】;
第四步:所有分类动作并行执行,完成后在每个源文件夹下自动生成对应子文件夹,原文件被移入其中。

自定义标签规则并持久生效

打开小跃设置面板→进入「智能分类规则」→点击【新增规则】→填写名称“HR入职材料”,在条件栏粘贴正则表达式:.*入职登记表.*|.*劳动合同.*|.*背景调查.*→在动作栏选择目标文件夹路径并设定标签名“人事-入职”;【规则保存后,只要新文件名或内容匹配该模式,下次小跃扫描时将自动应用,无需重复输入指令】。

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