需统一用腾讯文档提交周报并用阶跃ai聚合:①全员周五17:00前填入固定五列表格;②ai调用「周报聚合」模板或输入精准prompt提取优先成果、共性阻塞与协同动作;③人工校验项目编号、技术排期匹配及责任人确认后覆盖终版。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜

你需要把散落在不同组员手里的周报文档,合并成一份逻辑清晰、重点突出、不漏关键进展的部门级周报,避免手动复制粘贴导致信息重复、遗漏或口径不一。
统一收集原始周报
让所有组员在周五17:00前,将周报提交至指定腾讯文档共享表格(非Word附件、非微信私发),表头固定为【姓名|本周完成|阻塞问题|下周计划|需协同事项】五列。【必须用同一张表,否则后续自动提取会失败】
检查每人是否填写完整——空单元格超过两处的,系统自动标红并触发提醒;发现有人填在备注栏或合并单元格里,立刻退回重填。
用阶跃AI快速提炼关键信息
方法一:直接调用阶跃AI「周报聚合」模板
打开腾讯文档→点击右上角「AI助手」→选择「周报聚合」→勾选全部成员行→点击「生成结构化摘要」。
方法二:手动输入Prompt精准控制输出
在AI对话框中粘贴以下指令:“请从以下周报数据中提取:① 3项最高优先级交付成果(按业务影响排序);② 2个跨组共性阻塞点(需技术中心介入的标★);③ 下周3条可落地的协同动作(明确责任人+截止日)。忽略个人学习计划、会议纪要类内容。”
注意:若某位成员写了“推进接口联调”,但未说明对接方和状态,AI会默认跳过该条——【原始数据模糊,AI无法脑补,必须退回补全】
人工校验与口径对齐
第一步:核对交付成果是否覆盖全部重点项目编号(如PRJ-2024-087),缺失则反查原始行并补充。
第二步:将AI输出的“跨组共性阻塞点”与技术中心当周排期表比对,确认★标记是否匹配真实资源缺口。
第三步:把“协同动作”逐条发给对应责任人微信确认——例如“张伟确认周一提供测试账号”,对方回复“OK”后才保留该条,否则删除。
这一步操作起来很简单,直接把校验结果覆盖到原腾讯文档「部门周报终版」页签即可。











