要用wps ai快速生成结构完整、内容可用的文档正文和标题,必须绕过自由对话式输入,直接调用其结构化写作能力——否则ai只会输出泛泛而谈的段落,无法形成逻辑闭环的正式文档。
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新建文档后直接启用AI智能写作面板
打开WPS文字,新建空白文档或打开已有草稿→点击顶部菜单栏右侧的【WPS AI图标】(蓝色六边形)→确保右侧面板已展开且处于“智能写作”默认状态。
若面板未弹出或显示“请登录”,说明账号未登录或未开通WPS AI服务,此时所有生成功能将不可用。
用结构化指令触发正文+标题联合生成
方法一:在AI输入框中输入含主谓宾与逻辑关系的完整指令
例如:“写一篇关于夏季员工防暑降温措施落实情况的内部通报,需包含检查背景、发现问题、整改要求三部分,标题要体现‘通报’属性并点明核心事由。”
按下回车后,AI会自动输出带标准标题(如“关于夏季员工防暑降温措施落实情况的通报”)及分段正文的初稿,无需手动补标题。
方法二:先输入标题关键词,再追加正文生成指令
先输入“通知:公司办公区空调维保计划调整”,回车生成标题→紧接着在同一输入框内换行输入“请据此标题生成正文,分三点说明调整原因、执行时间、责任部门”,再回车。
【注意:两次输入必须在同一AI对话上下文中连续操作,不能关闭面板重开,否则上下文丢失】
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
从模板库调取预设框架再填充内容
第一步:点击“开始”选项卡 → “模板” → “AI公文模板”
第二步:在搜索框输入“工作通知”“会议纪要”“项目总结”等关键词,系统列出匹配模板缩略图
第三步:点击任一模板,文档自动插入含占位符的标准框架,光标默认停在【标题】处,直接键入实际标题即可
第四步:按Tab键跳转至【正文】占位符,输入要点关键词(如“培训时间、参训人员、考核方式”),AI即时生成对应段落
这一步操作起来很简单,直接把要点打进去就行,AI会自动补全语法和衔接词,不用自己组织句子。
对已有文字块批量生成标题与摘要
选中一段300字以上的正文→右键→选择“WPSAI生成标题与摘要”
系统会在选中文本上方插入一行加粗标题,在下方生成两行简明摘要
生成的标题可能偏长,建议手动删减冗余修饰词,保留“事由+文种”核心结构(如将“针对当前网络安全形势所开展的一系列自查工作的阶段性总结报告”简化为“网络安全自查阶段性总结”)










