阶跃ai生成合规通知需四步：登录政务账号→进入【公文智写】→填写事由要素→勾选国标排版引擎生成word稿；请示类须人工修正主送机关唯一性、“妥否，请批示”结语及资金类附件；模糊事由可上传草稿启动智能诊断自动识别文种并补全缺失要素。
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用阶跃AI生成合规通知的完整路径
你需要在30分钟内完成一份发给下属单位的安全生产检查通知，且必须符合《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012全部硬性要求，不能出现“经研究决定”之外的口语化表达，也不能漏掉版记中的印发机关。
打开阶跃AI网页端或App，确保已登录政务专用账号→点击左侧导航栏【公文智写】→在顶部标签页中切换至“通知”子模块。
在“事由描述”输入框中，逐项填入：发文单位全称（如“XX市应急管理局”）、主送机关（如“各区县应急管理局、市属重点企业”）、核心事项（“开展第三季度安全生产专项检查”）、执行起止时间（“2026年7月15日至8月10日”）、依据文件（“依据《关于加强暑期安全生产工作的紧急通知》X安委办〔2026〕12号”）。
勾选“启用国标排版引擎”，系统将自动调用A4纸张参数、3号仿宋正文、28磅行距等底层规则。这一步不可跳过，【若未勾选，生成文本虽内容合规但页边距、字体、页码全部错误，需手动重调，耗时超15分钟】。
点击“生成初稿”，等待约8秒，文档即以可编辑Word格式下载到本地。此时标题为“XX市应急管理局关于开展第三季度安全生产专项检查的通知”，主送机关顶格书写，正文首段含背景+依据+目的三要素，事项分四条列明检查范围、方式、材料报送节点与责任分工。
阶跃AI写请示必须避开的三个致命坑
请示类公文一旦出错，轻则退回重报，重则影响事项审批进度。阶跃AI虽能自动生成框架，但以下三点必须人工干预，系统不会主动提醒。
方法一：主送机关只能有一个。输入指令时，若写成“向市财政局、市发改委提交关于设备采购的请示”，AI会默认生成两个主送机关。必须改为“向市财政局提交关于设备采购经费的请示”，并在“补充说明”栏手动添加“抄送：市发改委”。
方法二：“妥否，请批示”结语不可替换。曾有用户尝试输入“请审核批准”，AI虽照搬输出，但《党政机关公文处理工作条例》第十五条明确规定请示结尾必须使用祈使句式。阶跃AI不校验该条款，【此处必须手动改为“以上请示妥否，请批示。”，否则公文无效】。
方法三：资金类请示必须带附件说明。在“请求事项”栏填写“申请追加预算86.5万元”后，需立即点击右侧“添加附件占位符”按钮，选择“预算明细表（附件1）”。否则生成稿中无附件标识，实际报送时会被退文。
让阶跃AI自动识别文种并补全缺失要素
当你只提供模糊事由，比如“想让领导同意我们部门组织一次培训”，AI无法自行判断该用请示还是通知。这时要启动它的文种推理引擎。
第一步：在阶跃AI首页点击【智能诊断】→上传你手写的半成品草稿（哪怕只有三句话）。
第二步：在弹出窗口中选择“用途”为“向上级申请资源”，系统将自动标注：“当前文本倾向为‘请求批准性请示’，检测到缺失要素：签发人、发文字号占位符、政策依据引用。”
第三步：点击“一键补全”，AI插入标准版头区域，在正文前新增一段：“根据《XX市干部教育培训管理办法》（X组通〔2023〕8号）第十二条，结合年度干部能力提升计划安排……”
第四步：光标自动跳转至落款区，生成“联系人：王XX；联系电话：0755-XXXXXXX”——这个字段普通模板不会预置，但阶跃AI通过分析“培训”场景自动补入。
