万彩ai可快速生成合规商业文书。需先选模板再填关键信息，金额须数字加中文大写；支持人工微调或ai优化条款，并提供法律风险警示；导出时须保留修订痕迹、接受所有修订，且页脚声明不可删除。
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用万彩AI快速生成合同、通知、方案等商业文书，省去反复修改格式和措辞的时间，避免因条款遗漏或表述不清引发法律风险。
创建新商业文书项目
打开万彩AI主界面，点击左上角【新建项目】→选择【商业文书】分类→在弹出模板列表中，直接点击“服务合同”“会议通知”或“项目实施方案”任一模板进入编辑页。
这一步不能跳过模板选择——【万彩AI所有商业文书的结构逻辑、段落权重和法律要素提示都绑定在具体模板里】，手动新建空白文档会导致后续AI无法识别文书类型，生成内容可能缺失违约责任、生效条款等关键模块。
输入核心信息触发智能生成
在右侧“填写关键信息”面板中，依次填入：甲方名称、乙方名称、服务内容、金额、起止日期、付款方式。
金额必须写阿拉伯数字+中文大写（如“¥50,000元（伍万元整）”），否则AI会默认按纯数字解析，生成条款时可能漏掉“大写”表述，导致合同在财务审核环节被退回。
填完后点击【生成初稿】按钮，系统3秒内输出完整文书草稿。
调整条款与法律合规性校验
方法一：人工微调段落
双击任意段落进入编辑模式，修改措辞。例如将“乙方应尽力完成”改为“乙方须于2025年6月30日前完成并交付成果”，避免模糊表述引发履约争议。
方法二：启用AI重写功能
选中某一段落→点击工具栏【AI优化】→下拉选择“增强法律严谨性”或“适配甲方强势地位”等策略→确认后自动重写该段。
注意：勾选【启用合规提示】后，AI会在存在风险的位置（如缺少不可抗力定义、未约定管辖法院）右侧显示黄色警示图标，鼠标悬停可查看依据《民法典》第589条等具体条款的修改建议。
导出与正式使用前的关键操作
第一步：点击右上角【导出】→选择【Word文档（.docx）】→勾选“保留修订痕迹”选项。
第二步：下载后立即用Word打开，在【审阅】选项卡中点击【接受所有修订】，确保最终版本无隐藏修改标记。
第三步：重点检查页脚是否自动生成了“本文件由万彩AI辅助生成，使用前请由法务复核”字样——【该声明为万彩AI商业版强制嵌入项，不可删除，否则导出文件将被系统拦截】。
最后点击Word菜单栏【文件】→【另存为】→保存为PDF发送给客户或归档。
