阶跃AI智能办公快捷栏配置:将最常用功能放置在最显眼位置

胖辰姑娘_7443

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2026-07-07

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原创

必须先点击「编辑」按钮才能拖拽调整快捷栏图标顺序,文档润色、会议纪要生成、ppt大纲提炼需按使用频率依次置顶;新增功能可通过三种方式添加至末尾,删除功能只需点击图标右上角叉号。

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阶跃ai智能办公快捷栏配置:将最常用功能放置在最显眼位置

你需要在阶跃AI智能办公界面中快速调用高频功能,比如文档润色、会议纪要生成、PPT大纲提炼,而不是每次都要点进二级菜单翻找。快捷栏默认位置固定、图标顺序随机,必须手动重排才能让核心功能一触即达。

进入快捷栏编辑模式

点击右上角头像→选择【设置】→在左侧菜单中点击【快捷栏管理】→页面顶部出现「编辑」按钮,点击它。

这一步必须完成,否则所有拖拽操作无效。未点击「编辑」前,图标看似可拖动,实则只是视觉反馈,松手后自动复位。

调整功能图标顺序

第一步:将鼠标悬停在「文档润色」图标上,光标变为四向箭头;

第二步:按住左键不放,拖动图标至快捷栏最左侧第一个位置;

第三步:松开鼠标,系统立即保存该位置——【无需点击保存按钮,松手即生效】;

第四步:用同样方式,把「会议纪要生成」拖到第二个位置,「PPT大纲提炼」拖到第三个位置。

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注意:快捷栏仅显示前5个图标,超出部分需滚动查看,因此优先级排序必须严格按使用频率降序排列。

添加新功能到快捷栏

方法一:在「快捷栏管理」页面右侧的功能列表中,找到「Excel数据清洗」→点击其右侧的「+」号图标→该功能立刻出现在快捷栏末尾。

方法二:在主界面任意位置右键→弹出菜单中选择「添加到快捷栏」→从子菜单里勾选「日报自动汇总」→该功能直接插入当前快捷栏最后一个可见位置。

方法三:打开一次「邮件智能回复」功能→在功能页右上角点击「…」→选择「固定到快捷栏」→图标将追加在现有栏最右端。

这三种方式添加的图标,默认都放在当前快捷栏可视区域的末尾,如需调整顺序,仍需回到编辑模式拖拽。

删除不常用功能

进入编辑模式后,将鼠标悬停在「天气查询」图标上→点击图标右上角出现的小叉号→该图标即时消失。

被删除的功能不会卸载,只是从快捷栏移除,后续可在「快捷栏管理」右侧列表中随时重新添加。

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