阶跃AI智能办公支持离线模式，需提前联网下载中文文本精简v1.2、基础语法纠错v0.9、PDF段落抽取（轻量版）三个本地模型，占用至少850MB空间；启用后仅保留文档润色、错字标红、PDF文字提取功能，且不支持扫描版PDF与逻辑/事实错误检测。
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在出差途中高铁信号中断、会议室Wi-Fi突然瘫痪、或企业内网严格禁止外联时，你仍需要快速整理会议纪要、校对文档错别字、提取PDF中的关键段落——阶跃AI智能办公的离线模式能让你在无网络连接状态下继续调用已下载的轻量模型完成这些任务。
确认本地模型是否已预装
打开阶跃AI客户端 → 点击左下角「设置」图标 → 进入「离线引擎管理」页签。页面顶部显示「当前可用本地模型：中文文本精简v1.2、基础语法纠错v0.9、PDF段落抽取（轻量版）」即表示核心组件已就位。若显示「暂无本地模型」，则无法启用离线功能，后续所有操作将失败。
注意：模型下载必须在联网状态下手动触发，且需预留至少850MB本地存储空间。【未提前下载模型，离线时所有AI按钮均为灰色不可点】
启动离线模式并切换至本地引擎
点击右上角「网络状态」图标 → 选择「强制启用离线模式」→ 弹窗提示「已断开云端服务，仅启用已安装本地模型」后点击确定。
此时界面右上角出现黄色离线标识，所有AI功能入口自动过滤掉依赖云端的选项。例如「PPT自动生成」和「多轮语音转写」按钮消失，但「文档润色」「错字标红」「PDF文字提取」三个按钮保持可点击状态。
使用本地PDF段落抽取功能
方法一：拖拽式提取
直接将PDF文件拖入主界面中央虚线框 → 等待进度条走完（通常3～8秒）→ 自动生成结构化文本摘要，含标题层级与关键句高亮。
方法二：菜单路径调用
点击顶部菜单栏「工具」→「从PDF提取要点」→ 在弹出窗口中点击「选择文件」→ 选中本地PDF → 勾选「保留原文段落编号」→ 点击「开始提取」。
⚠️ 提醒：该本地模型不支持扫描版PDF（即图片型PDF），上传后会直接返回「未识别到可读文本」，无需重试。
执行文档语法纠错
第一步：新建或打开一个.docx或.txt文档 → 在编辑区输入一段含典型错误的句子，例如「这个方案即经济又高效，我们应及早落实」；
第二步：全选这段文字 → 点击工具栏「AI纠错」按钮（图标为带感叹号的字母A）；
第三步：查看右侧侧边栏结果：「即→既」「及早→尽早」被标为必改项，「经济」在此语境下被标注「建议改为『节约成本』以更准确」；
第四步：勾选需要采纳的修改项 → 点击「应用选中建议」→ 文字即时更新。
这一步操作起来很简单，直接把选中的句子交给按钮就行。但要注意：本地纠错模型不会检查逻辑矛盾或事实错误，比如把「2023年GDP增长5.2%」误写成「52%」，它不会报警。
