飞书智能伙伴可自动提取文档核心信息,但需文档结构清晰且上传至知识库;操作路径为知识库→上传文件→文档页…→用智能伙伴总结;超50页或含大量图表需分段处理;支持模板摘要、自定义维度筛选(须关闭原文引用)及关键词强化;导出方式包括复制、插入文档或重写优化。
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飞书智能伙伴能自动提取文档核心信息,但必须确保文档结构清晰、段落分明,否则生成的摘要会遗漏关键结论或混淆逻辑顺序。
确认文档已上传到飞书知识库
打开飞书桌面端→点击左侧【知识库】→进入目标知识库→在右上角点击【上传文件】→选择需总结的Word/PDF/飞书文档。
注意:仅支持上传至知识库的文档被智能伙伴识别,直接拖进聊天窗口的文件无法触发摘要功能。
调出智能伙伴并启动长文提炼
在文档页面右上角点击【…】→选择【用智能伙伴总结】。
这一步操作起来很简单,直接点就行;但如果文档超过50页或含大量图片表格,系统会提示“内容过长,建议分段处理”,此时需手动拆分文档再分别提交。
点击后弹出侧边栏,等待几秒,智能伙伴自动开始分析文本结构,识别标题层级与段落语义。
筛选并优化提炼结果
方法一:使用预设模板快速生成
在侧边栏顶部点击【摘要】→下拉选择【会议纪要版】或【项目复盘版】→智能伙伴按对应逻辑重组内容,突出行动项、责任人和截止时间。
飞书多维表格周报权限检查与合并工具。输入多维表格 URL,自动提取链接列,批量检查阅读权限,合并有权限文档为新文档。输出有权限、无权限列表及新文档链接。触发词:多维表格周报合并、批量合并周报、多维表格文档合并。
方法二:自定义重点维度
点击【高级设置】→勾选你关心的维度:如【决策结论】、【待办事项】、【风险提示】、【数据指标】→取消勾选不相关项(例如技术细节、背景描述)→点击【重新提炼】。
【必须关闭“保留原文引用”选项】,否则输出中混杂大量带页码的引用片段,干扰重点阅读。
方法三:人工干预关键词强化
在输入框中直接输入:“请重点提取关于‘预算超支’‘上线延期’‘第三方接口故障’的应对措施”,然后点击【运行】。智能伙伴会优先匹配这些词所在句群,并提升其在摘要中的权重。
导出与同步重点内容
第一步:点击摘要右上角【复制】按钮,将纯文本粘贴到飞书文档或IM消息中。
第二步:若需同步给团队,点击【插入到当前文档】→摘要自动以折叠区块形式嵌入原文末尾,其他人打开时默认收起,点击展开即可查看。
第三步:对摘要中某条结论不满意,可鼠标悬停在其右侧→点击【重写】→选择风格:“更简洁”“更正式”或“补充依据”。每次重写都会覆盖原内容,【不可撤销】。








