钉钉ai可快速生成结构化周报,支持/周报指令唤醒、粘贴素材/授权读取/语音输入三种内容获取方式,通过编辑提示词定制格式,并一键导出至日志系统提交存档。
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用钉钉AI快速生成周报,不用手动复制粘贴会议记录、任务进度和数据截图,输入一句话就能自动汇总本周工作内容并输出结构化文本。
用“/”唤醒AI生成器
在钉钉任意聊天窗口或文档编辑区,直接输入斜杠“/”,光标会自动变为AI指令输入状态。
这一步必须在支持AI的最新版钉钉(v7.1+)中操作,旧版本输入“/”无响应。
输入“/周报”,系统立刻弹出AI周报生成界面,无需点击菜单或跳转页面。
让AI理解你的工作内容
方法一:粘贴原始素材 → 选中聊天记录、待办列表、项目看板截图文字等,复制后直接粘进AI对话框。
方法二:授权读取权限 → 点击“自动关联本周数据”,AI将调取你本周在钉钉内产生的日志、审批、会议纪要、任务完成状态等信息。⚠️首次启用需手动勾选“允许访问我的工作数据”,否则AI只能处理你粘贴的内容。
方法三:语音口述要点 → 点击麦克风图标说出关键信息,比如“跟进客户A合同续签、上线新报表模块、协助测试3个bug”,AI会转成文字并结构化整理。语音识别准确率依赖环境安静程度,嘈杂环境下建议改用文字输入。
定制周报格式与重点
第一步:在AI生成初稿后,点击右下角“编辑提示词”按钮。
第二步:在弹出框中修改指令,例如把默认的“按时间顺序罗列”改成【必须突出KPI完成率,且将风险项单独列为‘需协同事项’】。
第三步:点击“重生成”,AI会依据新指令调整段落权重和分类逻辑,不会保留上一版的冗余描述。
这一步不可跳过——若只点击“复制”而不调整提示词,AI大概率沿用通用模板,可能漏掉你部门特有的汇报要求。
导出与提交到日志系统
点击生成页右上角“导出为日志”按钮。
系统自动跳转至钉钉日志填写页,标题已填“XX周报(7.1-7.3)”,正文区域已填充AI内容,且适配企业设定的日志字段(如“目标进展”“阻塞问题”“下周计划”)。
检查无误后直接点击“提交”,AI生成内容即同步存档至组织日志库,领导可在管理后台按人/周/关键词检索。











