阶跃AI新手入门指南:从零开始配置你的智能办公助理

星宇同学_5457

星宇同学_5457

2026-07-06

741人浏览

原创

注册阶跃ai账号需访问官网→点【立即体验】→手机号+短信注册→必须点击邮件验证链接,否则无法创建工作区;创建工作区须选【办公提效】模板;上传文档后解析完成方可预览分块内容;配置bot需关闭联网搜索、开启知识库与文档解析,并设置结构化提示词。

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阶跃ai新手入门指南:从零开始配置你的智能办公助理

你想用阶跃AI自动整理会议纪要、生成周报初稿、从长文档里快速提取关键数据,但连账号都没注册好,网页打开后面对一堆“模型选择”“API密钥”“工作区配置”完全无从下手。

注册并激活阶跃AI账号

打开浏览器,访问 https://www.stepfun.com → 点击右上角【立即体验】按钮 → 使用手机号+短信验证码完成注册。

注册后系统会自动跳转至邮箱验证页,【必须点击邮件中的验证链接,否则无法创建工作区】。未验证邮箱的账号在后续配置中会卡在“新建项目”环节,且错误提示不明确。

验证成功后,页面自动刷新,你将看到“欢迎来到阶跃AI”的引导弹窗,直接关闭即可。

创建第一个智能办公工作区

点击左上角【+ 新建工作区】→ 在弹出框中输入名称,例如“行政部周报助手”→ 选择模板:勾选【办公提效】→ 点击【创建】。

这一步不能跳过模板选择。如果误选【开发者沙盒】或空模板,后续需手动配置全部能力插件,而办公类模板已预置文档解析、表格生成、会议摘要三个核心模块,节省至少15分钟配置时间。

创建工作区后,页面自动进入工作台,左侧导航栏出现“知识库”“流程编排”“Bot管理”三个主入口。

上传你的第一份办公文档并启用智能解析

方法一:拖拽上传
打开【知识库】→ 点击【上传文件】区域虚线框 → 将一份含会议记录的Word文档(.docx)或PDF直接拖入。

极简智能王
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一款集合AI聊天、绘画、写作、翻译和编程等能力的综合型AI助手,帮助用户处理多种日常学习与工作任务。

下载

方法二:点击上传
点击【上传文件】按钮 → 在系统弹窗中定位到“Q3季度复盘会议纪要.docx” → 选中 → 点击【打开】。

【注意:单次最多上传20个文件,但首次建议只传1份,确保解析效果可验证】。上传后右侧状态栏显示“正在解析”,约8–12秒后变为绿色对勾,表示文本结构化完成。

此时点击该文档右侧的【预览】图标,你能看到标题、发言段落、待办事项被自动分块标记——这是后续让AI准确提取“谁负责哪项任务”的前提。

配置一个能自动写周报的Bot

第一步:进入【Bot管理】→ 点击【+ 创建Bot】→ 命名“周报生成器”。

第二步:在“能力配置”区域,关闭默认开启的【联网搜索】,勾选【读取知识库】和【调用文档解析结果】。

第三步:在“指令提示词”框中粘贴以下内容:
“你是一名资深行政助理。请根据我提供的会议纪要文档,按‘本周进展’‘待办事项’‘风险提示’三部分输出周报,每部分不超过80字,使用中文顿号分隔条目,不加序号。”

第四步:点击【保存并发布】→ 页面顶部出现绿色提示“Bot已上线”,此时它就能响应你的自然语言指令了。

现在回到工作台聊天窗口,输入:“用最新上传的会议纪要生成一份周报”,Bot将在3秒内返回结构化结果。

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