阶跃AI智能办公协同权限:只读、可编辑与仅可批注的权限划分

落婷君_5341

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2026-07-05

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原创

阶跃ai桌面伙伴支持为不同成员设置只读、可编辑和仅可批注三类文档权限;需通过「协作与权限」→「文档权限中心」配置,扫描完成后再新建规则;可批量或邮件邀请用户,可编辑权限支持区域级锁定,批注权限禁用编辑仅保留评论功能。

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阶跃ai智能办公协同权限:只读、可编辑与仅可批注的权限划分

在阶跃AI桌面伙伴中设置不同成员对同一文档的访问权限,需明确区分只读、可编辑与仅可批注三类操作边界,避免误改核心内容或遗漏关键反馈。

开启协作权限管理

打开阶跃AI悬浮球 → 点击右上角设置图标 → 选择「协作与权限」→ 进入「文档权限中心」。

首次进入时,系统会自动扫描当前已接入的文档源(OneDrive、本地文件夹、飞书云文档),【必须等待扫描完成再配置权限,否则部分文档不显示】。

点击顶部「新建协作规则」按钮,开始定义权限策略。

为指定成员分配只读权限

方法一:批量添加组织内人员

在「用户/组」输入框中,直接键入部门名称(如“市场部”)→ 下拉选择该部门全部成员 → 权限类型选「只读」→ 点击「确认添加」。

方法二:手动输入外部协作者邮箱

输入单个或多个邮箱地址(用英文分号隔开)→ 勾选「启用邮件通知」→ 权限类型选「只读」→ 点击「发送邀请」。

注意:外部邮箱用户首次访问时需通过阶跃AI登录页完成身份绑定,绑定后才可见文档内容。

表答
表答

表答是一款AI智能体工具,AI数据采集与数据分析智能体。

下载

授予可编辑权限并限制范围

第一步:勾选目标文档或文件夹(支持多选)

第二步:点击右侧「高级权限设置」→ 开启「区域级编辑控制」

第三步:用鼠标拖选文档中允许编辑的段落或表格区域 → 点击「锁定其余区域」

第四步:在弹出窗口中为该区域指定可编辑人员名单 → 选择「可编辑」权限 → 点击「应用」

这一步操作不可逆:一旦锁定,未列入名单者将无法在该区域插入、删除或修改任何字符,包括空格和换行符。

设置仅可批注权限

在权限类型下拉菜单中,选择「仅可批注」

系统自动禁用所有内容编辑入口,但保留右侧「评论」面板和文档内「+批注」浮动按钮

批注者可添加文字评语、@提及他人、上传截图附件,但无法修改原文一个字

若某人同时拥有「仅可批注」和「可编辑」两套权限(例如被重复添加),【以最后生效的一次配置为准】

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