阶跃ai办公提示词模板已验证可直接使用：会议纪要需含发言人+时间戳+待办，周报须字段对齐编号，客户跟进记录强制markdown表格输出，均需预处理文本格式并严格遵循符号与结构约束。
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你需要快速生成能直接用在阶跃AI里的办公类提示词，不是泛泛而谈的“写个通知”，而是社群里真实跑通、带上下文约束和格式控制的Prompt模板，复制粘贴就能出结构清晰、字段对齐、不漏关键信息的结果。
让阶跃AI自动整理会议纪要（含发言人+时间戳+待办）
第一步：在阶跃AI输入框粘贴原始会议语音转文字稿（确保每行是独立语句，且含类似“【张伟 10:23】”的原始标记）→ 然后输入以下Prompt：
请严格按以下规则处理文本：① 提取所有【姓名 时间】格式的发言标识；② 将同一人连续发言合并为一段，保留首条时间戳；③ 每段开头用「●」符号，后接姓名+时间（如「● 张伟 10:23」）；④ 所有待办事项必须前置「✅」并单独成行，末尾标注责任人（如「✅ 整理客户清单 → 李娜」）；⑤ 删除所有语气词、重复确认语（如“嗯”“好的好的”）。输出仅含结果，不加解释。
注意：若原始转录稿中时间格式不统一（如“10:23”“10点23分”），阶跃AI可能无法准确识别时间戳，务必提前用查找替换统一为“HH:MM”格式。
从Excel表格生成带编号的部门周报（适配钉钉/企微群发）
方法一：用“角色指令+字段锚定”写法
你是一名行政助理，请将下方数据生成一份可直接群发的部门周报。数据格式为：A列=员工姓名，B列=本周完成事项（每行1条），C列=下周计划（每行1条），D列=需协调资源。要求：① 标题为「【XX部门】第X周工作简报（YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD）」；② 每位员工内容以「① 姓名：XXX」开头；③ “完成事项”前加「✔」，“下周计划”前加「➡」，“需协调资源”前加「❗」；④ 若某字段为空，对应条目不显示；⑤ 最后加一行「汇总：共X人提交，待协调事项X项」。
方法二：用“示例引导”写法（适合对格式敏感的场景）
请模仿以下格式生成周报（严格对齐缩进与符号）：
① 王芳：
✔ 完成Q3销售数据分析报告
➡ 启动客户回访问卷设计
❗ 需IT部协助开通CRM新权限
② 陈磊：
✔ 修订采购合同模板V2.1
➡ 与法务确认终版条款
——
汇总：共2人提交，待协调事项1项
【关键前提】 必须把Excel数据先复制为纯文本（Ctrl+C → 记事本中粘贴一次再复制），否则阶跃AI会误读表格边框或合并单元格。
把零散微信聊天截图文字转成标准客户跟进记录
第一步：用OCR工具（如白描、腾讯识图）提取截图中的文字，逐条粘贴，每条前加「[客户]」「[销售]」标识（例如：[客户] 问价格能不能再降点？）
第二步：在阶跃AI中输入Prompt：
请将以下对话整理为标准客户跟进记录，字段必须包含：客户名称（从对话中提取，无则填“未提供”）、沟通日期（取第一条消息时间，格式YYYY-MM-DD）、沟通方式（微信）、关键诉求（15字内）、我方回应摘要（30字内）、下一步动作（动词开头，如“发送报价单”）、负责人（从对话署名或上下文推断，无则填“待指派”）。输出为Markdown表格，表头顺序固定：|客户名称|沟通日期|沟通方式|关键诉求|我方回应摘要|下一步动作|负责人|
这一步操作起来很简单，直接把OCR后的带标识文字粘进去就行。但要注意：如果客户多次发送相同诉求（比如三次问“什么时候发货？”），只保留第一次出现的记录，避免表格重复冗余。
