钉钉AI怎么写文档_钉钉AI生成正文和标题方法

老萱吖_5650

老萱吖_5650

2026-07-05

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原创

在钉钉ai创作中,需先选对场景模板(如客户方案选“产品介绍”),再用“角色+动作+交付物”或分两行精准提示,生成后手动分离标题与正文,最后通过结构化输出+文档写入批量填充模板。

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钉钉ai怎么写文档_钉钉ai生成正文和标题方法

要在钉钉里快速生成一篇结构完整、标题抓人、正文可用的文档,不用从零敲字,也不用反复改稿——关键不是让AI“写得漂亮”,而是让它听懂你真正要交付什么场景下的内容。

打开AI创作入口并选定基础框架

在电脑端钉钉主界面,点击左侧【文档】→ 右上角【+新建文档】→ 选择【AI创作】。手机端则点右下角「+」→「新建文档」→ 滑动到底部选「AI创作」。

此时别急着输入需求,先看下方预设的「场景模板」:会议纪要、周报、项目总结、招聘JD、产品介绍……选一个最贴近你真实用途的,比如你要写的是下周要发给客户的方案说明,就点「产品介绍」模板。

【选错模板会导致AI默认套用错误逻辑结构,比如用“招聘JD”模板写客户方案,开头会冒出“我们正在寻找一位……”,直接废掉第一段】

输入精准提示语,控制标题和正文生成质量

方法一:用“角色+动作+交付物”句式直接喂给AI
例如:“作为市场专员,我要给新能源车企客户写一份300字以内的充电桩合作方案说明,突出响应快、部署灵活、支持API对接,结尾带一句行动号召。”

方法二:分两行写,第一行强制生成标题,第二行限定正文要求
第一行输入:“生成一个带数据锚点的标题:某品牌充电桩API对接方案|实测500ms内返回设备状态”
第二行输入:“正文严格按三段写:1. 客户痛点(当前手动同步设备状态耗时长);2. 我方能力(API直连、自动刷新、支持JSON/HTTP);3. 下一步(扫码体验沙箱环境)。”

注意:不要写“请写得专业一点”“语言简洁有力”这类无效指令——AI无法量化执行。它只认具体角色、具体动作、具体字段、具体字数、具体格式。

钉钉日报自动提交
钉钉日报自动提交

钉钉日报自动提交工具 - 定时自动提交工作日报到钉钉日志系统。适用于每日工作汇报自动化、定时提交日报、钉钉日志集成等场景。支持Python导入和命令行两种方式使用,可自定义接收人列表和定时任务。

下载

生成后立刻锁定标题与正文段落

第一步:生成结果出来后,先不点「创建文档」,把光标停在标题位置,按 Ctrl+A 全选→ Ctrl+C 复制标题文本。

第二步:把标题粘贴到文档顶部空白行,单独成段;再回到AI生成区,选中除标题外的所有正文内容,Ctrl+C 复制。

第三步:在标题下方空一行,Ctrl+V 粘贴正文——这一步必须手动分离,否则「创建文档」会把标题混进正文首段,导致后续排版错乱。

第四步:检查正文是否含不可见换行符或多余空格。常见坑:AI有时在段末多加一个全角空格,导致钉钉文档自动缩进异常,需逐段尾部删除。

用文档写入动作批量填充已有文档

如果你已有固定格式的周报/日报模板(比如含“本周进展|待办事项|风险项”三个固定二级标题),想让AI只填空不改结构:

在钉钉工作台→「智能体」→ 新建自动化流程 → 添加「文档写入」动作 → 选择你的模板文档 → 写入方式选「新起段落续写」→ 在「要写入的内容」框里,用变量语法调用AI生成结果:{{ai_output.section_progress}}(前提是已配置好对应字段映射)。

这一步需要提前在AI生成环节开启「结构化输出」开关(点击AI对话框右上角齿轮图标→勾选“按字段分段输出”),否则变量无法识别。

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