WPS AI怎么提取重点_WPS AI文档要点整理步骤

千杰大大_3913

千杰大大_3913

2026-07-05

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原创

wps ai“提取重点”功能可快速结构化提取文档中“谁要干什么、什么时候干、干成什么样”等关键信息。需用2026年5月后新版wps打开已保存的.docx/.pdf/智能文档,点击「wps ai」→「ai帮我读」→待提示“内容已解析完成”后,选择「提炼重点」或输入含动词与格式要求的精准指令;扫描pdf须先ocr校正;结果支持核对原文位置并一键导出为三列表格。

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wps ai怎么提取重点_wps ai文档要点整理步骤

你需要从几千字的合同、报告或会议纪要里快速拎出“谁要干什么、什么时候干、干成什么样”,而不是反复划线、复制粘贴再手动归类——WPS AI的“提取重点”功能专为这种高密度信息场景设计,直接输出结构化清单,跳过阅读疲劳。

确认文档已就绪并调出AI分析面板

打开WPS Office桌面端(2026年5月后更新版本),用WPS直接打开目标文档(支持.docx、.pdf、WPS智能文档)。【未保存的文档无法触发AI分析,务必先按Ctrl+S保存】

点击顶部菜单栏最右侧的「WPS AI」图标,侧边栏展开;若图标灰显,请检查是否已登录金山账号且网络畅通。

在侧边栏中点击「AI帮我读」→等待右下角出现「内容已解析完成」提示(需停留满2秒),此时底层语义建模才真正就绪,可输入指令。

用动词明确的指令触发重点提取

方法一:直接选择预设能力
在AI面板底部点击「提炼重点」按钮,系统自动识别关键数据、核心论点、重要结论、行动建议四类信息,以分项列表形式呈现。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

方法二:手动输入精准指令
在输入框中输入含动作动词和格式要求的句子,例如:“提取本文中所有带‘应’‘须’‘于X月X日前’的句子,每条前加序号,保留原文标点。”
这一步不能写“帮我整理一下”,AI不理解抽象动词;必须指定提取依据(如关键词、句式)和输出格式(如编号、保留标点)。

方法三:针对PDF扫描件特别处理
若文档是扫描版PDF,先点击侧边栏「OCR校正」按钮,等进度条走完再执行提取——【未校正就提问,OCR错行漏字会导致关键条款完全丢失】。

校验与导出结构化结果

第一步:核对信息类型是否匹配文档性质
合同类文档的重点应含“违约责任”“付款周期”“生效条件”;论文类应含“研究方法”“核心发现”“局限性”;若列表中混入大量泛泛而谈的描述,说明原文段落逻辑松散,需人工补标重点段落再重试。

第二步:点击任意条目右侧的【查看原文】图标,自动跳转至文档对应位置,验证上下文是否完整、断句是否准确。

第三步:鼠标全选侧边栏中生成的重点内容→右键→「复制为表格」→粘贴到Excel中,自动拆分为“要点|原文位置|上下文”三列,方便后续排序或标注优先级。

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