阶跃AI对话记录怎么保存 办公资料归档

秋枫君_4002

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2026-07-04

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原创

阶跃ai对话保存需三步:一是开启自动会话持久化防丢失;二是单条导出为带角色标识和时间戳的结构化word文档;三是批量导出历史记录为含json与html的zip包用于归档。

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阶跃ai对话记录怎么保存 办公资料归档

阶跃AI对话记录怎么保存 办业资料归档——当你在阶跃AI中完成一份合同条款比对、项目进度同步或会议纪要整理后,需要将整段对话转为可检索、可打印、可嵌入飞书文档的正式办公资产,而不是让它沉在网页滚动条尽头。

开启自动会话持久化(防丢第一道防线)

阶跃AI桌面端与网页版默认启用本地缓存,但部分浏览器隐私模式或企业IT策略会强制禁用。必须手动确认开关状态,否则关闭标签页即清空全部历史。

点击右下角头像→选择「设置」→找到「会话管理」区域→将「自动保存当前对话」切换为开启状态→页面底部出现绿色提示“已启用本地会话缓存”才算生效。

【注意:此开关不等于云端同步。若换设备登录,未手动导出的对话不会自动出现】

一键导出为结构化Word文档(带标题层级与角色标识)

适用于需提交给法务审阅、发给同事复核、或存入公司知识库的正式场景。导出文件保留提问/回答分隔、时间戳、代码块缩进和列表层级,无需二次排版。

在目标对话窗口右上角,点击「⋯」更多按钮→选择「导出为Word」→系统自动生成含封面页的.docx文件,其中每轮交互以【用户】与【阶跃AI】双标签起始,时间戳精确到秒。

导出后建议立即重命名,例如“20260702_客户合同条款AI审核_V2.docx”,避免后续混淆版本。

批量导出历史对话为ZIP压缩包(行政归档专用)

当你要为季度项目做整体复盘,或配合审计要求提供3个月内全部AI交互记录时,单条导出效率太低。阶跃AI提供按时间段筛选+打包下载能力。

飞书多维表格 AI 管家
飞书多维表格 AI 管家

飞书多维表格AI管家 — 自动化数据清洗、批量录入、报表生成、字段管理和智能摘要。适用于操作飞书多维表格(Bitable)、批量处理数据、自动生成报表/周报、整理数据或管理表格结构。触发词:多维表格、Bitable、飞书表格、自动报表、批量录入、数据清洗、飞书数据。

下载

第一步:进入左侧导航栏「历史记录」→点击顶部「高级筛选」

第二步:设置时间范围(起止日期必须手动输入,不支持日历控件)→勾选「仅导出已标记重要」可缩小范围

第三步:点击「打包导出」→选择格式为「JSON+HTML双格式」→确认下载

生成的ZIP包内含两个文件:history.json(含原始消息ID、角色、时间戳、附件哈希值,供程序解析);archive.html(可直接双击用浏览器打开,保留深色模式样式与代码高亮)。

【关键前提:必须使用阶跃AI 2.4.1及以上客户端版本,旧版不显示「高级筛选」入口】

复制为带标记纯文本(快速粘贴进飞书多维表格)

方法一:长按某条AI回复气泡→弹出菜单中点「复制带格式文本」→粘贴到飞书文档后自动识别标题、列表、代码块

方法二:鼠标拖选整段对话→Ctrl+C复制→在Notepad++中粘贴→执行「编码→转为UTF-8-BOM」→另存为“.md”文件→该文件可被飞书多维表格「导入Markdown」功能直接解析为字段化数据

这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。

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