阶跃ai智能文档需单独设置打开密码和编辑密码：先确认“安全状态”显示“支持独立密码”，再通过「安全→设打开密码」或导出为加密pdf设置强密码；编辑权限须通过「权限管理」为不同角色分配专属编辑密码，并禁用导出。
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你需要为一份由阶跃AI生成的智能文档单独设置密码，确保只有指定人员能打开或编辑，且该密码不能与你的账号登录密码混用、不能被其他AI协作成员共享。
确认文档是否支持独立密码加密
打开该智能文档，在右上角点击「更多」→「文档信息」→ 查看「安全状态」栏。若显示“未启用文档级加密”或“仅依赖账户权限”，说明当前文档尚未开启独立密码保护，必须手动启用；【此时不可直接设密码，否则操作无效】。
若文档来自阶跃AI企业版工作区，且管理员已开启「智能文档密码策略」，则「安全状态」会显示“支持独立密码”，方可进入下一步。
设置打开密码（强加密模式）
方法一：快捷入口设置
点击顶部菜单栏「安全」→「设打开密码」→ 输入8位以上密码（必须含大小写字母+数字，如Yi2026@Step）→ 再次输入确认 → 点击「启用并保存」。
方法二：导出时绑定密码
点击「文件」→「导出为」→ 选择「阶跃加密PDF」格式 → 勾选「强制密码保护」→ 输入密码并确认 → 导出完成即生效。此方式生成的文件脱离阶跃平台后仍受密码锁定，【但原始在线文档不自动继承该密码，需另行设置】。
分配编辑权限密码（按角色分级）
第一步：在文档编辑界面右键空白处 → 选择「权限管理」→「添加编辑者」。
第二步：输入同事邮箱（必须是已通过阶跃AI实名认证的内部成员）→ 在弹出窗口中为其单独设定「编辑密码」，例如给法务同事设为Legal#2026，给财务同事设为Finance@Step2026。
第三步：勾选「禁止导出原始内容」→ 点击「下发权限」。此时该同事打开文档时需先输编辑密码，且无法复制公式、图表源数据或另存为未加密副本。
注意：编辑密码与打开密码不同，二者可共存；若只设打开密码，所有能打开的人默认拥有全部编辑权。
验证密码生效效果
退出当前账号，用另一台设备或无痕窗口访问该文档链接。
输入打开密码后，检查是否能正常加载内容；尝试点击「编辑」按钮，若弹出二次密码框并要求输入对应角色密码，说明编辑权限已隔离成功。
将文档分享给未被授权的测试账号，确认其无法打开或仅见空白页及提示“权限不足”。
