阶跃AI智能办公自定义词库:将团队高频特定缩写录入系统的步骤

雨丽酱_7981

雨丽酱_7981

2026-07-04

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原创

阶跃ai需升级至2026.06及以上版本才能启用自定义词库功能,确认方式为输入/status查看custom_dict: enabled;缩写词表须按csv格式(utf-8编码、两列、无中文文件名)准备,并通过设置界面或拖放导入,导入后必须重启方可全场景生效。

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阶跃ai智能办公自定义词库:将团队高频特定缩写录入系统的步骤

你需要让阶跃AI在处理会议纪要、邮件或文档时,自动识别并正确展开团队内部高频使用的缩写词(如“OMS”指订单管理系统、“BP”指业务流程),而不是每次都要手动解释或纠错。这要求将缩写词对录入系统词库,且必须确保阶跃AI在所有上下文(包括MCP协议调用、所见即所问、跨软件联动)中实时生效。

确认词库功能可用性

启动阶跃AI桌面端,点击悬浮球→输入“/status”,查看返回信息中是否包含“custom_dict: enabled”。若显示“disabled”或无此项,则说明当前版本未开启自定义词库模块——【必须升级至2026.06及以上版本才能使用该功能】。Windows用户请前往官网下载最新安装包重新安装;Mac用户需在App Store检查更新。

准备缩写词表(CSV格式)

新建一个Excel文件,按两列填写:A列为缩写(如“CRM”),B列为全称及简要说明(如“客户关系管理系统(Salesforce定制版)”)。注意:A列禁止含空格、标点、数字开头;B列长度不得超过128字符。填完后另存为CSV(逗号分隔)格式,编码选择UTF-8,文件名不含中文或特殊符号(例如命名为acronyms_v2.csv)。

这一步不能跳过格式校验——阶跃AI词库导入器会严格校验CSV结构,字段错位或编码错误会导致整批导入失败且不报具体行号。

AVC.AI
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AVC.AI是一款提供图片和视频增强、修复、上色和抠图的在线 AI 工具平台。

下载

导入词库到阶跃AI

方法一:通过设置界面导入
点击悬浮球→右上角齿轮图标→「高级设置」→「自定义词库」→「导入CSV」→选择你准备好的acronyms_v2.csv文件→点击「立即加载」。系统提示“加载成功,共生效XX条”即完成。

方法二:拖放式快速导入
直接将acronyms_v2.csv文件拖入阶跃AI主窗口任意空白处(非悬浮球区域),松手后弹出确认框,勾选“启用实时替换”→点击确定。此方式绕过设置页,适合批量更新场景。

【关键提醒:导入后必须重启阶跃AI,否则词库仅在当前会话缓存中生效,跨软件调用(如Excel中触发MCP)无法识别】

验证缩写识别效果

第一步:打开任意文本编辑器,输入“请整理CRM对接方案”,选中该句→右键→选择“阶跃AI → 所见即所问”。
第二步:观察返回内容——正确响应应将“CRM”自动扩展为“客户关系管理系统(Salesforce定制版)”,并在首次出现处加灰色小字标注“(缩写已展开)”。
第三步:若未展开,立即检查:① 是否重启了阶跃AI;② CSV文件是否被其他程序占用(如Excel未关闭);③ 当前窗口是否处于“所见即所问”支持的应用内(目前仅支持Word、WPS、钉钉、飞书、Chrome/Firefox网页正文)。

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