阶跃AI智能办公消息免打扰:在专注模式下合理过滤非紧急通知

千磊同学_5499

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2026-07-03

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原创

开启专注模式后需手动配置免打扰规则:先启用专注模式开关,再在「消息免打扰」中按类型设静音(即时通讯完全静音、文档协作仅角标、审批流程允许提醒),或按人员添加例外;还可设置时段化规则,如「深度编码时段」自动执行更严静音策略,且时段规则优先于全局设置。

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阶跃ai智能办公消息免打扰:在专注模式下合理过滤非紧急通知

当你开启阶跃AI智能办公的专注模式时,系统默认会屏蔽所有消息提醒,但某些协作类通知(如文档协作者@你、审批流程到达你这一步)仍可能弹出,干扰深度工作。你需要手动配置免打扰规则,让真正紧急的通知穿透屏蔽,非紧急的彻底静音。

进入专注模式设置界面

打开阶跃AI客户端 → 点击右上角头像 → 选择「设置」→ 在左侧菜单栏点击「专注模式」。

注意:必须先开启「专注模式」开关,否则后续规则配置项处于禁用状态,灰色不可点。

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配置消息分级过滤规则

在「消息免打扰」区域,你会看到三类通知源:即时通讯、文档协作、审批流程。每类下方都有「允许提醒」「仅提示角标」「完全静音」三个选项。

方法一:按通知类型批量设静音
对「即时通讯」→ 选择「完全静音」;
对「文档协作」→ 选择「仅提示角标」;
对「审批流程」→ 选择「允许提醒」。
【审批流程选“允许提醒”是关键,否则加急报销单可能被漏看】

方法二:按人员精细控制
点击「文档协作」右侧的「+ 添加例外」→ 输入同事张伟的姓名 → 勾选「即使在专注模式下也允许弹窗提醒」→ 确认。
这一步适用于你正在和某人联调一个紧急需求,需要实时响应对方的评论或@提及。

启用时段化免打扰策略

第一步:在「专注模式」页面底部,找到「时段规则」模块 → 点击「添加时段」。
第二步:设定开始时间为「09:30」,结束时间为「11:45」,名称填「深度编码时段」。
第三步:点击该时段右侧的「编辑规则」→ 将「即时通讯」设为「完全静音」,「审批流程」保留「允许提醒」。
第四步:勾选「自动启用此时段规则」→ 保存。
这一步能让系统每天固定时间段自动执行更严格的静音策略,无需每次手动开启专注模式。

注意:时段规则一旦启用,将优先于全局专注模式设置生效——比如你在10:00收到审批消息,即使全局设的是「仅提示角标」,该时段内也会触发弹窗提醒。

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