必须将文档上传至“我的云文档”并设置“可编辑”权限及开启“和他人一起编辑”，协作者才能调用wps ai指令；若显示“本地文档”或未勾选实时协作开关，ai功能将灰显不可用。
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你想用WPS AI和同事一起生成会议纪要、合写周报或联动生成PPT，又怕对方点开只能看不能调用AI指令——必须先正确分享文档并开启协作权限，否则AI功能在对方端直接灰显不可用。
确认文档已进入WPS AI协作模式
打开目标文档（文字/表格/演示），检查左上角文件名旁是否显示「云文档」图标及路径（如「我的云文档/销售简报」）。【若显示“本地文档”或硬盘路径，WPS AI的协作指令将无法触发】。未上传至云端的文档，即使点了分享，对方也无法使用「/」唤出AI菜单。
点击「文件→另存为→我的云文档」完成上传；上传成功后，左上角图标自动变为云朵形状，此时才具备AI协同基础。
设置可编辑权限并启用实时协作
在文档编辑界面右上角点击「分享」按钮（两个重叠人形+箭头图标）。
在弹出窗口中，将「访问权限」下拉菜单设为「可编辑」。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
务必勾选「和他人一起编辑」开关——这一步决定AI指令能否被多人同步调用，不开启则对方即使登录账号，输入「/」也无响应，光标不会实时浮现，AI生成内容无法被协作者看见或修改。
点击「创建分享」，系统立即生成带加密标识的短链接。
发送链接并验证AI协作就绪
方法一：复制链接→粘贴到微信/QQ/邮件直接发送。注意不要截图发链接，二维码或截图不含权限参数，对方点击后会提示“无访问权限”。
方法二：在「指定人」模式下添加同事账号→每人权限单独设为「可编辑」→勾选“仅指定人可访问”→点击「创建分享」。
让协作者点击链接并登录WPS账号，顶部出现「正在与XXX共同编辑」提示，且任意一人在文档中输入「/」能弹出AI指令菜单，说明WPS AI协作已生效。
