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要在钉钉ai中快速把正在协作的文档发给同事或外部伙伴,必须生成带权限控制的专属链接,而不是简单转发聊天记录——后者无法保证对方看到最新版本,也不支持协同编辑。
从钉钉AI界面直接生成协作链接
打开钉钉APP→进入“工作台”→点击“AI文档”或“AI表格”→找到目标文档并点击进入编辑页。
点击右上角【⋯】→选择“获取分享链接”→在弹出面板中设置“可编辑”权限→点击“立即生成链接”。
【必须勾选‘允许协作者编辑’才生效,否则默认为只读,收件人无法修改内容】
复制链接,粘贴到钉钉聊天、微信或邮件中发送即可。
通过钉盘批量分享AI生成的文档
方法一:在钉盘中定位AI文档
进入“工作台”→点击“钉盘”→切换至“我的文档”或“企业网盘”→用搜索框输入文档标题关键词→找到对应AI生成的文档(文件名通常含“AI生成”或时间戳)。
长按该文档→点弹出菜单中的“分享”→选择“生成链接”→开启“允许编辑”开关→设定有效期(建议选“长期有效”,避免协作中途链接失效)→点击“复制链接”。
方法二:从AI对话历史直达文档
回到钉钉首页→点击底部“消息”→在顶部搜索栏输入“AI助理”→进入与AI的对话窗口→向上滑动找到原始提问及AI返回的文档卡片→点击卡片右下角“⋯”→选“分享文档”→跳转至权限设置页→确认权限后生成链接。
向非钉钉用户发送协作链接
第一步:确保文档已设为“公开可访问”
在链接生成页,将权限类型切换为“任何人可查看/可编辑”→系统会提示需启用“对外分享”功能→点击“去开通”→跳转至企业管理后台(仅管理员可见)→开启“外部链接访问权限”。
第二步:关闭“需登录钉钉才能访问”限制
同一页面下滑找到“访问限制”选项→关闭“仅限钉钉账号访问”→此时链接可被微信、浏览器等直接打开。
【此操作不可逆,一旦关闭,任何拿到链接的人都能访问,务必提前检查文档是否含敏感信息】
第三步:发送前手动测试链接
用手机微信或电脑浏览器无痕模式打开刚复制的链接→确认能正常加载文档、光标可点击、编辑框可输入文字→测试通过后再发给外部人员。











