WPS AI怎么改写文档_WPS AI润色和扩写操作步骤

千丽酱_3734

千丽酱_3734

2026-07-03

935人浏览

原创

wps ai“ai帮我改”支持润色、扩写、缩写及风格切换:需先登录并选中文本,再依需求点击对应功能;润色分基础、风格化和角色提示三类,扩写与缩写须关闭自动润色以防术语失真,风格切换可预设或叠加行业标签。

☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜

wps ai怎么改写文档_wps ai润色和扩写操作步骤

你需要把一份初稿文档改得更专业、更丰满,或者压缩成精简版,WPS AI的“AI帮我改”功能能直接完成润色、扩写、缩写等操作,不用手动逐句调整。

快速启动AI改写功能

打开WPS文字文档,确保已登录WPS账号并开通AI权限;【未登录或未开通AI服务时,WPS AI选项卡将不显示】。

选中你要处理的一段文字、一个章节,或整篇文档(按Ctrl+A全选)。

点击顶部菜单栏右端的【WPS AI】选项卡→在功能面板中点击【AI帮我改】。

这一步必须先选中文本,否则AI会默认对空白区域或光标所在段落做泛化处理,结果不可控。

润色:让表达更精准流畅

方法一:基础润色(适合初稿打磨)
在“AI帮我改”面板中点击【润色】→AI自动生成优化建议→预览框内查看修改痕迹(动词替换、介词调整、冗余副词删减均标红)→点击【替换】应用。

方法二:带风格的润色(适配特定场景)
点击【润色】后,在风格选项中选择【更正式】或【党政风】→避免选【更活泼】【口语化】,否则公文类文本会失范;【党政风模式会自动匹配《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012术语与句式】。

方法三:角色提示润色(效果最可控)
在润色输入框中不只粘贴原文,而是前置指令:“你是一名有8年政府办公室经验的公文写作专员,请以党政风润色以下内容,保留‘压实责任’‘闭环管理’等关键词,删除所有感叹号和口语化连接词。”

扩写:补充细节,增强说服力

第一步:选中需延展的核心句或段落(如“用户反馈响应慢”这一结论性表述)。

第二步:点击【WPS AI】→【AI帮我写】→【扩写】。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

第三步:在扩写输入框中补一句明确指令,例如:“请从技术原因、流程漏洞、人员配置三方面展开说明,总字数控制在300字左右。”

第四步:【必须关闭“自动润色”开关】,否则AI可能擅自替换你原文中的专业术语,比如把“灰度发布”改成“小范围测试”,导致技术失真。

第五步:点击【生成】,AI返回语义连贯、结构合理的补充内容,点击【插入】即可嵌入原位置下方。

缩写:精简冗余,突出核心

选中需要压缩的段落或全文→点击【AI帮我改】→【缩写】。

AI会自动识别主干信息,删减修饰性短语、重复解释和举例细节。

若缩写后关键数据丢失,可点击【调整】切换不同版本,直到找到保留全部核心指标的精简结果。

风格切换:同一内容适配多场合

方法一:一键切换预设风格
选中文本→【AI帮我改】→【转换风格】→从下拉菜单中选择【更正式】【党政风】【口语化】等任一模式→预览确认→【替换】。

方法二:行业+风格双标签强化适配
点击扩写或润色面板右下角【风格调整】→先选【专业正式】→再点【行业】下拉菜单→选【教育】或【金融】等具体领域→AI生成内容将自动匹配该行业高频术语与表达惯性。

注意:风格切换不改变事实信息,只重构语言外壳;切换前后务必核对数据、人名、时间等硬信息是否被误改。

相关文章

PHP速学视频免费教程(入门到精通)
PHP速学视频免费教程(入门到精通)

PHP怎么学习?PHP怎么入门?PHP在哪学?PHP怎么学才快?不用担心,这里为大家提供了PHP速学教程(入门到精通),有需要的小伙伴保存下载就能学习啦!

下载

相关标签:

wps ai wps

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
WorkBuddy核心功能与实操模式
WorkBuddy核心功能与实操模式

深入探索WorkBuddy的强大功能。本专题包含智能问答、文档处理、会议纪要生成、日程管理、任务协作等核心模块的操作指南与最佳实践。通过图文并茂的教程,助您快速上手,最大化发挥WorkBuddy的办公效能。

2026.04.09

582

19

WPS AI文档生成教程合集
WPS AI文档生成教程合集

本专题整合了WPS AI文档生成相关教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

2026.06.02

215

17

WPS AI一键生成PPT教程合集
WPS AI一键生成PPT教程合集

本专题汇总了WPS AI一键生成PPT的核心方法与实操教程,涵盖从输入主题、大纲生成到智能排版、模板匹配的全流程操作。您将学会如何利用WPS AI快速生成专业演示文稿,以及根据需求调整风格、添加动画和导出文件的技巧。点击合集,轻松掌握高效制作PPT的AI技能。

2026.06.02

51

12

WPS AI表格处理教程大全
WPS AI表格处理教程大全

本专题汇总了WPS AI表格助手的全面使用教程与智能分析处理技巧,涵盖AI自动生成公式、数据批量填充、智能分类汇总、异常值检测及图表可视化生成等核心功能。无论你是办公新手还是数据分析师,都能在这里快速掌握用AI提升表格处理效率的实用方法。

2026.06.02

262

16

WPS AI智能高效办公技巧
WPS AI智能高效办公技巧

本专题汇总了WPS AI智能办公的完整教程与高效办公技巧,涵盖文档智能写作、PPT一键生成、数据处理分析、AI阅读总结等核心功能。从基础操作到实战应用,手把手教你用AI提升办公效率,轻松应对职场中的文档、表格与演示任务。

2026.06.02

316

22

LLVM自定义Pass怎么写
LLVM自定义Pass怎么写

本专题聚焦LLVM自定义Pass开发,整理Pass类结构、run()方法、PreservedAnalyses、CMake构建、插件注册、-load-pass-plugin加载和测试用例编写流程。

2026.09.30

120

10

LLVM RISC-V参数配置教程
LLVM RISC-V参数配置教程

本专题介绍LLVM对RISC-V基础ISA和扩展的支持方式,涵盖RV32、RV64、标准扩展、实验性扩展、厂商扩展、-menable-experimental-extensions和版本差异。

2026.09.30

100

14

LLVM IR中间表示入门指南
LLVM IR中间表示入门指南

本专题整理LLVM IR的核心概念,包括中间表示作用、模块结构、函数、基本块、SSA形式、类型系统和常见语法,帮助新手理解LLVM编译流程中的关键层。

2026.09.30

80

12

PDF转图片方法
PDF转图片方法

需要把 PDF 页面用于上传、预览、分享或图片归档时,PDF 转图片方法专题整理 JPG/PNG 格式选择、逐页导出、清晰度设置、批量下载和结果检查等流程,帮助用户稳定完成 PDF 图片化处理。

2026.09.30

60

26

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
WPS AI手册
WPS AI手册

共0课时 | 0人学习

零基础精通 PS 视频教程
零基础精通 PS 视频教程

共268课时 | 119.4万人学习

前端工程师必备技能—PS切图
前端工程师必备技能—PS切图

共11课时 | 2.2万人学习