notability笔记必须同步至网盘以防丢失,推荐五种方法:一、icloud自动双向同步;二、onedrive按格式定期备份;三、百度网盘手动导入导出pdf;四、文件app上传至icloud drive;五、百度企业网盘批量归档。

Notability笔记一旦只存本地,换设备或重装App就会全部清空,必须主动备份到网盘才能保住课堂录音、手写公式、会议记录等关键内容。
iCloud自动双向同步(苹果生态首选)
这一步操作起来很简单,直接在系统级打开开关,所有设备登录同一Apple ID后,笔记实时更新、删一个全删、加一个全加。
1、打开iPhone或iPad「设置」→点击顶部你的Apple ID →进入「iCloud」
2、确保「iCloud云盘」开关已开启 →向下滚动找到Notability →打开右侧开关
3、回到Notability App →点击左下角齿轮图标进入「设置」→选择「iCloud同步中」→开启同步开关
【iCloud不是备份而是实时镜像,关掉同步再删iCloud里的文件,本地笔记也会被清空】
OneDrive自动备份(保留编辑能力+录音)
适合用Windows电脑整理笔记、需要原生格式可继续编辑,或必须保留PDF+录音组合的用户。退出笔记时自动触发,不依赖后台常驻。
方法一:网页授权绑定
1、在Notability设置中进入「自动备份」→点击「OneDrive」
2、跳转至网页登录页 →输入Microsoft账号密码完成授权 →返回App确认出现对勾标记
3、在OneDrive备份设置中,从五种格式选一种:推荐「备注(.note)」或「PDF+录音」
方法二:App内直连(需OneDrive iOS版已安装并登录)
1、打开OneDrive App →确保已登录且「文件共享」权限开启
2、返回Notability →「自动备份」→「OneDrive」→选择「使用已登录账户」
3、立即触发一次备份:打开任意笔记 →点击右上角「…」→「导出」→「备份到OneDrive」
百度网盘手动导入导出(临时转移扫描件/讲义)
百度网盘不支持自动同步,但能快速把PDF讲义拖进Notability批注,或把已批注完的课件存回去,适合单次操作。
1、在百度网盘App下载目标PDF至本地
2、长按该文件 →「用其他应用打开」→选择Notability
3、弹窗选「创建新注释」或「追加到现有笔记」→点击「导入」即加载为可手写PDF
4、如需导出:在Notability中长按某笔记 →「共享」→「存储到文件」→选择百度网盘文件夹 →点击「保存」
文件App上传iCloud Drive(绕过Notability同步逻辑)
当你不想让Notability控制同步节奏,或要归档到特定文件夹供Mac/Windows协作时,用这个方法最自由。
第一步:导出原始文件
1、在Notability中打开要备份的笔记 →点击右上角「…」→「导出」
2、格式选「PDF」或「Notability文件(.note)」→点击「导出」
第二步:存入指定位置
3、在弹出的「文件」界面 →点击右上角「浏览」→选择「iCloud Drive」→进入你要存放的文件夹(如「Notability归档」)
4、点击「存储」→文件即以标准格式存在iCloud Drive中,Mac Finder或Windows iCloud客户端都能直接访问











