用阶跃ai辅助公文写作须严守国标格式、党政语体、法定结构三重约束，缺失文种、发文单位、成文时间任一要素将致格式硬伤，需嵌入语体指令、结构指令并上传本地红头模板校验。
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用阶跃AI辅助公文写作，必须在国标格式、党政语体、法定结构三重约束下精准调用，否则生成内容极易出现红头错位、主送机关层级混乱、结语套话张冠李戴等硬伤。
确认公文类型与基础要素
打开阶跃AI网页端或App，在对话框输入前先明确三项刚性信息：文种名称（如“请示”“通知”“纪要”）、发文单位全称（须与公章一致）、成文时间范围（如“2024年第二季度”）。这三者缺一不可，【缺失任一要素，AI将默认套用通用模板，导致主送机关漏写、附件说明错位等格式硬伤】。
输入示例：“以XX市生态环境局名义，撰写一份关于开展汛期饮用水水源地专项排查整治工作的请示，时间为2024年7月。”
嵌入党政机关语体指令
阶跃AI默认输出偏通用书面语，需用指令强制切换语体。在原始需求后追加以下任一指令：
方法一：直接限定语体风格——“严格采用《党政机关公文处理工作条例》规定的庄重、简练、被动化表达，禁用‘我们’‘我认为’‘非常’‘明显’等主观表述，所有句子主语须为工作事项本身。”
方法二：启用术语白名单——“仅使用《公文常用词语表》内规范动词短语，如‘扎实推进’‘着力强化’‘切实提升’‘持续加强’，禁用‘赋能’‘抓手’‘闭环’‘颗粒度’等非正式高频词。”
方法三：绑定国标条款——“依据GB/T 9704-2012第5.2.4条，正文第一段须以‘现将有关事项请示如下’收束，不得改写为‘具体情况如下’或‘相关情况汇报如下’。”
控制结构与段落逻辑
体制内公文结构具有法定刚性，不能依赖AI自由发挥。按以下顺序逐层输入指令，确保生成内容可直接嵌入红头文件模板：
第一步：要求一级标题强制使用“一、”“二、”“三、”编号，且顶格书写，不加粗、不缩进；
第二步：指定二级标题必须为动宾短语，统一用“一是……”“二是……”“三是……”句式，每点独立成段；
第三步：明确法定段落顺序——“按‘一、基本情况；二、主要做法（分三点）；三、存在问题；四、下一步工作打算’组织，其中‘存在问题’段不得少于两句话，须含具体表现与成因分析。”
这一步操作起来很简单，直接把结构指令粘贴到提示词末尾即可生效。若跳过此步，AI常将“下一步打算”前置，或把“存在问题”压缩为一句空泛表述。
接入本地知识库校验格式
阶跃AI支持上传单位内部红头文件模板（.docx格式），上传后系统自动提取版头、发文字号、标题字体、行距等格式特征。
点击界面右上角「知识库」→「上传模板」→选择本单位最新红头文件→等待解析完成（约8秒）；
上传成功后，在提问中加入“按已上传模板格式排版”字样，AI生成内容将自动匹配字体字号、段落间距、页边距等细节；
【注意：未上传模板时，AI默认采用GB/T 9704-2012通用标准，但无法识别单位特有格式，如“X政发〔2024〕X号”中的发文字号编排规则】。
