Microsoft Teams如何创建团队【教程】

畫卷琴夢

畫卷琴夢

2026-07-02

864人浏览

原创

在microsoft teams中创建团队有四种方式:从头开始、使用模板、复制现有团队、基于microsoft 365组创建,分别适用于自主定义架构、项目制协作、复用结构及it统一纳管场景。

microsoft teams如何创建团队【教程】

要在Microsoft Teams中快速组建一个可用的协作空间,必须先创建团队——这是所有频道、成员和文件共享的基础容器,没有团队就无法开展正式协作。

从头开始新建团队

适用于没有任何现成组织结构、需要完全自主定义权限与架构的场景。

打开Teams桌面客户端→点击左侧导航栏的【Teams】→在团队列表顶部点击【加入或创建团队】→选择【创建团队】→再点【从头开始】

输入团队名称(必填),可选填写说明;选择隐私类型:【专用】表示仅限邀请成员访问,【公共】允许组织内任何人申请加入——【一旦选定,后续无法更改】

为第一个频道命名(默认叫“常规”,但必须重命名才能继续)→点击【创建】

用模板快速搭建团队

适合项目制、部门协作或行业特定工作流,省去手动配置频道和应用的步骤。

方法一:在【加入或创建团队】界面→点击【更多创建团队选项】→选择【从模板】→浏览“项目管理”“零售服务”“医疗协作”等预置模板。

方法二:直接点击模板卡片→查看该模板已包含的频道(如“计划”“执行”“复盘”)、内置应用(如Planner、Forms、Whiteboard)→确认后点击【使用此模板】

Microsoft Copilot
Microsoft Copilot

Microsoft Copilot是微软推出的AI助手,整合于Windows、Edge、GitHub及Microsoft 365等产品中。它内置于Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams等应用,通过大型语言模型与Microsoft Graph中的组织数据(如文件、邮件)相结合,提供文档起草、数据分析、会议总结等上下文感知的智能协助,旨在提升工作效率与创造力。

下载

命名团队→编辑默认频道名(例如把“计划”改成“本周目标”)→选择专用或公共→点击【创建】

复制现有团队结构

当你已有相似职能的团队(比如上季度的营销活动组),想复用其频道树、Tab设置和权限逻辑时最高效。

第一步:进入【加入或创建团队】→点击【更多创建团队选项】→选择【从另一个团队】

第二步:从列表中勾选目标团队→在弹出面板中勾选要复制的内容:频道、选项卡、设置、应用、成员——【若不勾选成员,新团队将无人可用,需手动添加】

第三步:为新团队命名→调整隐私设置→点击【创建】

基于Microsoft 365组创建团队

适用于IT已统一纳管用户分组的大型组织,能自动继承组成员、敏感度标签和数据策略。

点击【更多创建团队选项】→选择【从组】→从可用组列表中选取一个未绑定团队的Microsoft 365组(成员数须少于10,000)→系统自动生成同名团队。

团队隐私与原始组一致,敏感度标签自动继承→点击【创建】即可完成。

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