讯飞听见的记录管理实现会议录音、转写稿、纪要、待办及计划的全链路闭环。1.待办自动提取并同步至工作计划；2.智能归档支持三维检索与分层标签；3.执行状态回传形成反馈闭环，支持溯源与简报生成。

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讯飞听见的记录管理不只是存文件，而是把会议录音、转写稿、纪要、待办事项和工作计划串成一条线，自动归档的同时，还能反向驱动计划落地。

会议记录自动关联工作计划

每次会议结束生成纪要后，系统会自动提取“待办事项”并标记责任人与截止时间。这些待办项可一键同步至个人工作计划看板（支持导出为Excel或对接钉钉/飞书日程）。比如领导在复盘会上说“Q3前完成客户系统升级”，AI识别后直接生成待办，设定提醒，并归入“2026年重点项目”分类。

• 支持按项目、部门、时间维度筛选待办，避免任务散落在不同会议里
• 重复出现的关键词（如“上线”“验收”“预算”）会被自动聚类，形成阶段性计划线索
• 跨场会议中同一任务多次提及，系统会合并显示最新进展与原始出处

智能归档按需分层

归档不是简单扔进文件夹，而是根据内容属性自动打标、分层、联动。录音文件、转写稿、AI纪要、人工修订版全部保留版本链路，且支持按“会议类型+关键词+负责人”三维检索。

飞书多维表格 AI 管家

飞书多维表格AI管家 — 自动化数据清洗、批量录入、报表生成、字段管理和智能摘要。适用于操作飞书多维表格（Bitable）、批量处理数据、自动生成报表/周报、整理数据或管理表格结构。触发词：多维表格、Bitable、飞书表格、自动报表、批量录入、数据清洗、飞书数据。

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• 年度复盘会、跨部门协作会、客户洽谈等预设模板，归档时自动匹配标签
• 上传时添加自定义字段（如“涉及预算”“需法务审核”），后续可批量筛选调取
• 超过90天未被打开或引用的记录，自动转入“归档库”，仍支持全文搜索与溯源

计划执行反馈闭环

当某条待办在外部系统（如Jira、飞书多维表格）中标记完成，讯飞听见可接收状态回传，并在原会议纪要旁标注“已闭环”，同时更新对应工作计划中的进度条。若超期未处理，系统自动推送提醒，并关联最初发言录音片段供快速复盘。

• 支持手动补录执行备注，文字/图片/链接均可附加，全部沉淀在原始会议节点下
• 每月自动生成《计划执行追踪简报》，含各会议产出任务的完成率、阻塞点分布、高频延期原因
• 所有归档记录保留说话人声纹与时间戳，点击任一待办即可跳转至原始发言位置

工作计划不是静态文档，而是从会议现场生长出来的动态脉络。讯飞听见让每一次开口都有落点，每一项承诺都有痕迹。