万知AI可将课堂笔记、PDF教材、会议录音等资料一键生成结构化复习提纲或工作摘要。上传文件后,通过三步指令链(降噪→分组→排版)实现自动整理,并支持Yi-200K/Yi-16K模型切换及实时联网补充,导出Word/Markdown/PPT。
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用万知AI把零散的课堂笔记、PDF教材、会议录音转文字稿这些资料,快速变成分点清晰、逻辑连贯、可直接背诵或汇报的复习提纲或工作摘要,不用逐字阅读、不手动归类、不反复调整格式。
上传原始资料并触发智能解析
打开万知AI网页版(https://www.wanzhi.com/),登录后点击首页「阅读总结|试一试」卡片,或在左侧功能栏选择「文档解析」。
点击「上传文档」按钮,支持 Word、PDF、TXT、PPT 等格式;【PDF 若含扫描图或复杂排版,建议优先转为可复制文字的 PDF,否则可能漏识别公式或图表标题】。
一次最多可上传 5 个文件,总大小不超过 100MB;上传后系统自动进入分析状态,Yi-200K 模型会在 3~10 秒内完成数十页内容的语义建模。
用三步指令链让 AI 主动结构化整理
第一步:先做信息降噪
在对话框输入:“帮我精简以下内容,只保留核心事实、定义、结论和数据,删掉举例说明、口语化表达、重复强调。”
第二步:再强制逻辑分组
接着发:“把上一步精简后的内容,按‘概念原理→操作步骤→常见误区→配套案例’四类重新组织,每类加粗小标题,同类信息合并不拆条。”
第三步:最后生成交付件
最后输入:“基于以上结构,输出一份可直接打印背诵的 A4 页面排版稿:字号 14pt,段间距 1.5 倍,关键词用【】标出,每类不超过 8 行。”
这三步不可颠倒——跳过第一步直接分类,AI 会把冗余话术也当有效信息归类;省略第三步,输出常是聊天体段落,无法直接用于复习或汇报。
针对不同资料类型选对模型
方法一:处理超长文本(如 200 页行业报告、整本教材PDF)
在模型切换处选择「Yi-200K 文档模型」,它专为深度问答与多轮推理优化,能准确识别章节嵌套关系和跨页逻辑链。
方法二:处理多份短材料(如 5 份实训记录+3 张截图+1 段录音转文字)
改用「Yi-16K 检索模型」,响应更快,擅长从碎片中抓共性关键词,自动对齐“故障现象→排查路径→解决代码”这类动作链条。
方法三:需要联网补充背景(如整理某政策文件但缺实施细则)
开启右上角「实时联网」开关,AI 会自动检索中国政府网、人社部官网等信源,把缺失的执行口径补进对应条目下,【此功能默认关闭,必须手动打开才生效】。
导出与二次加工
整理完成后,点击右上角「导出」按钮,可选 Word 或 Markdown 格式;Word 版自动保留标题层级与【】标记,Markdown 版适配 Obsidian 或 Typora。
若需插入到已有 PPT,直接复制整理后内容 → 在万知中新建「PPT 制作」任务 → 粘贴文本 → 选择「学术汇报」模板 → 点击生成,AI 会按逻辑段自动拆页、配图、加动画提示。
导出的 Word 文件不带水印,无页数限制,免费用户每日可处理文档总页数上限为 300 页。









