讯飞听见会议纪要生成遵循“语音输入→准确转写→结构提炼→智能格式化”四步标准化流程:需用外接麦克风、区分说话人并选对语言模型;转写后用语篇规整去冗余、手动标记重点;标准版适用于日常例会,deepseek版专用于复盘与战略会;输出支持pdf汇报、word传达、思维导图复盘。
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讯飞听见生成会议纪要不是“录完就出”,而是一套环环相扣的标准化流程:语音输入 → 准确转写 → 结构提炼 → 智能格式化。关键不在单点功能强,而在各环节无缝衔接、彼此支撑。
语音输入阶段:讲求“准”和“清”
识别质量直接决定后续所有环节效果。实际使用中,这三件事影响最大:
- 优先选用外接麦克风或会议专用拾音设备,电脑内置麦克风在多人会议中易漏声、串音;
- 开启“区分说话人”并提前设置好参会者数量(如5人会议就设为5轨),AI才能准确归因发言内容;
- 语言类型必须手动选对——中英混合会议选“中文+英文识别”,方言会议勾选对应方言模型(如粤语、四川话),不能依赖自动检测。
转写结果阶段:不止是文字堆砌
转写完成后的文本不是终点,而是智能处理的起点。此时建议立刻做两件事:
统一LLM网关 - 一个API对接70+AI模型,使用单一API密钥即可调用GPT、Claude、Gemini、Qwen、Deepseek、Grok等主流模型。
- 用“语篇规整”一键去除“呃”“啊”“这个那个”等口语冗余,让原始稿更接近书面表达;
- 对领导讲话、关键数据、时间节点等段落手动“打点”或“高亮”,这些标记会自动带入后续AI纪要生成,提升重点召回率。
AI纪要生成阶段:选对模式才不返工
标准版和DeepSeek版不是“高级版 vs 基础版”,而是适用场景不同:
- 日常例会、进度同步会,用【标准版】足够——它自动分出“概要/主要内容/待办事项”三块,格式规范,可直接发邮件;
- 复盘会、战略会、跨部门协调会,务必切到【DeepSeek版】——它会识别争议点、决策依据、隐含前提,并把“张处说‘资源需提前两周申请’”这类口语,自动转化为“责任部门须于X月X日前提交资源申请表”的行动项。
格式化输出阶段:纪要即交付物
生成后的纪要支持多种形态导出,按用途选:
- 向上汇报用PDF:自带页眉“XX会议纪要|2026年X月X日”,标题层级清晰,领导扫一眼就能抓住结论;
- 向下传达用Word:保留全部可编辑性,方便补充责任人、截止时间等字段;
- 快速复盘用思维导图:点击【思维导图】按钮,自动生成中心主题+分支逻辑,谁提了什么建议、谁承诺了什么动作,一图看清。
整个流程下来,从按下录音键到拿到可发OA的正式纪要,10分钟内能走完。核心不是技术多炫,而是每一步都卡在办公真实动线上。










