讯飞听见办公流通过统一账号体系与云端同步实现多终端协同归档，覆盖录音采集至统一归档全链路，支持跨端内容自动同步、智能分类、多格式导出及三重权限管控。
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讯飞听见办公流实现多终端协同的文档归档，核心在于打通“录音采集—转写生成—AI整理—团队协作—统一归档”全链路，不依赖单一设备，而是靠账号体系与云端同步机制支撑跨端一致性。
账号统一是协同归档的前提
所有终端（Windows/macOS客户端、Web网页版、iOS/Android App、讯飞智能办公本、讯飞听见智慧屏）必须登录同一讯飞听见账号。只有账号一致，才能自动同步以下内容：
- 已录制或上传的音视频文件及其转写稿
- 会议纪要、AI写作产出、标注打点、独立笔记等编辑痕迹
- “组一组”协作项目的成员权限、共享状态和实时更新
若使用不同账号（如用手机号A登录电脑，邮箱B登录手机），即使内容相同，系统也视为两个独立空间，无法自动合并或归档。
文件自动归集到“我的文件”中心
无论从哪个终端操作，所有生成内容默认进入“我的文件”云空间，按时间倒序排列，并支持手动分类：
- 录音转文字结果 → 自动标记为【语音转写】
- AI生成的会议纪要 → 标签为【AI纪要】，附带原始音频链接
- 用“AI写作”延展输出的PPT大纲、工作汇报等 → 归类为【AI产出】
- 多人协作中产生的独立笔记 → 同步至个人子目录，同时保留在项目共享区
网页端和PC客户端支持拖拽新建文件夹，可按项目、部门、季度等维度手动归档，且该结构在所有终端实时可见。
导出与归档格式支持多场景复用
归档不是终点，而是为后续调用做准备。讯飞听见提供多种导出方式，适配不同归档需求：
- Word文档：含完整转写文本+发言人标识+时间戳，适合存入企业知识库或OA系统
- PDF：自动排版会议纪要（含概要、要点、待办），便于邮件分发或打印归档
- Markdown：保留标题层级与待办事项勾选框，方便导入Notion、语雀等协作平台
- Excel：将待办事项单独导出为表格，含负责人、截止时间、状态字段，可直接对接项目管理工具
批量导出时，网页版支持Shift多选+压缩包下载；企业用户还可配置自动归档规则，例如“标记为【已归档】的AI纪要，每周五自动推送至指定网盘路径”。
权限管控保障归档安全与可控性
归档过程中涉及敏感信息时，可通过三重权限控制确保合规：
- 单个文件可设置“仅自己可见”“指定成员可编辑”“所有人可查看（只读）”
- “组一组”协作项目默认开启水印（含成员姓名+时间），下载PDF时自动嵌入
- 企业管理员可在后台开启“文档自动加密”“外链访问时效限制”“下载行为审计日志”
归档后的文档仍保持可追溯性——任意版本修改记录、谁在何时导出、是否被转发，均可在“操作日志”中查证。
