飞书AI周报提示词如何写才能自动分类工作内容

胖丽酱_4470

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2026-06-30

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原创

飞书ai周报提示词需强制ai按编号结构分类输出:①【本周完成】、②【进行中】、③【卡点】、④【下周计划】,并依赖【周报原始素材】文档内容,辅以✅⚠️▶️符号或「状态词」标记提升识别稳定性,原始素材须三栏结构化录入。

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飞书ai周报提示词如何写才能自动分类工作内容

飞书AI周报提示词必须让智能伙伴自动识别任务类型并分门别类归入【已完成】【进行中】【卡点】【下周计划】等板块,否则它会把“参与会议”和“上线接口”混在同一段里输出,导致领导无法快速抓取关键信息。

用编号指令强制AI按板块分类

第一步:在提示词开头写明“请严格按以下编号顺序输出,不增不减、不合并、不跳过任何一项”。

第二步:直接粘贴带编号的结构模板——①【本周完成】:只写已闭环事项,每项含动作+结果+时间(例:“6月23日上线订单履约看板→覆盖华北5省,首日调用量1.2万次”);②【进行中】:仅列进度≥30%且有明确交付物的任务;③【卡点】:必须写清阻塞方、影响范围、临时应对动作;④【下周计划】:每条以动词开头,绑定具体日期(如“6月26日10:00前向产品部同步灰度方案”)。

第三步:在模板末尾加一句硬约束——“所有内容必须基于我刚发送的【周报原始素材】文档,未出现在该文档中的信息一律不得生成”。【智能伙伴不会主动跨文档读取,漏贴素材=对应板块留空】

用符号标记替代文字标题

方法一:✅开头写交付成果,⚠️标出风险,▶️写下一步动作。飞书智能伙伴能识别这些轻量标记并保持格式对齐,比纯文字标题更稳定触发分类。

飞书发语音(edge)
飞书发语音(edge)

飞书语音消息发送器。基于 Edge TTS,一键将文字转为语音发送到飞书。 使用场景: - 发送语音通知/提醒到飞书 - 文字转语音自动播报 触发词:飞书语音、语音发送、tts、文字转语音

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方法二:用「」包裹状态关键词,例如「已上线」「待法务确认」「需采购部反馈」。AI会把带引号的状态词作为分类锚点,自动聚类同状态任务。

注意:符号必须放在每条记录最前面,中间不能空格或换行,否则AI识别失败。

给AI喂结构化原始素材

打开飞书文档新建一页,标题写【周报原始素材】,然后按三栏格式粘贴内容:第一栏“任务名称”,第二栏“状态(已完成/进行中/卡点/下周)”,第三栏“原始细节(含时间戳、数值、人名、系统名)”。

这一步不能省——【智能伙伴不读你没放进文档里的内容】,哪怕你口头描述过“上周做了A和B”,只要没复制进【周报原始素材】文档,AI就当它不存在。

示例: 任务名称|状态|原始细节 订单履约看板上线|已完成|6月23日16:00发布,ERP订单同步延迟率从12%降至0.3%,运维同事张伟(电话139****8888)全程配合。 供应商合同续签|卡点|法务部李敏反馈条款第7条需修改,原定6月25日签署推迟至7月2日。

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