会议纪要需提前使用ai模板中心的行业专用模板,字段含校验逻辑,支持自然语言指令调用、动态适配与智能补全,确保合规高效。
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你需要在会议开始前就准备好结构清晰、字段合规的纪要模板,而不是等录音转完再手动删改标题栏、补责任人字段——现场直接套用模板能省下至少20分钟格式调整时间。
从AI助手直达模板中心选行业专用模板
这一步跳过搜索和试错,直接进经法务、HR、技术团队验证过的模板库,所有字段自带填写校验逻辑,比如“截止时间”必须填YYYY-MM-DD格式,“责任人”需关联通讯录姓名。
1、打开夸克App → 点击底部中央【AI】图标 → 进入AI助手主界面。
2、在功能区顶部横向滑动 → 找到并点击【模板中心】;若未显示,点右上角“+”→选“专业模板”。
3、按分类筛选:点“行政类—会议纪要”卡片 → 进入后看到预设字段:【会议基本信息】【出席人员】【议题与结论】【待办事项(含责任人/DDL/优先级)】。
4、每个字段右侧有小问号图标,点开能看到填写示例和合规提示,例如“待办事项”字段旁注明:“DDL必须为未来日期,不可填‘尽快’‘下周’等模糊表述”。
用自然语言指令强制调用指定模板
当系统没推荐你要的模板,或你明确知道该用哪个但界面没露出时,用指令句式可100%命中目标,绕过语义识别误差。
方法一:在首页搜索框或AI聊天窗口中输入“启用技术评审会议纪要模板”,系统立即加载含“风险等级”“修复方案”“测试通过标准”等技术类字段。
由夸克扫描王提供的高准取率 OCR 文字识别工具。当用户需要从图片、截图、照片或扫描文档中提取、识别或结构化文本,就使用此技能——包括手写体、表格、数学公式、商品图、各类证件(身份证、社保卡、驾照、行驶证、港澳台通行证、学位证等)、票据(增值税发票、火车票、英文发票等)、医疗报告、药检报告、营业执照、习题以及图片翻译。本技能由夸克扫描王提供支持。即使用户没有明确提到"OCR"或"文字识别",只要用户的需求涉及从图片中获取文字或关键信息,也应触发此技能。不适用于图像生
方法二:输入“调用董事会决议纪要模板”,自动带出“表决方式”“弃权说明”“法律依据条款”三栏,且“法律依据条款”字段默认展开《公司法》第111条引用提示。
【注意:指令中必须含“调用”“启用”或“使用”等动作动词,且模板名称需与官方命名完全一致,少一个字都返回自由生成结果】
字段动态填充与实时结构适配
系统不是静态套用模板,而是根据你输入的内容实时重排字段顺序、增删子项、切换术语权重。填错关键词会导致关键字段消失,必须重填。
第一步:在模板填写页顶部输入场景关键词,例如“SaaS客户成功复盘会”。
第二步:观察字段变化——原“产线停机时长”字段自动折叠,“NPS波动归因”字段高亮浮现,右侧出现“(建议结合CSAT数据交叉验证)”补充说明。
第三步:粘贴一段原始信息,如“王磊负责跟进3家流失预警客户,7月15日前完成挽回方案”,AI将自动拆解填入“责任人”“客户名单”“任务描述”“DDL”四列,其中“客户名单”字段旁同步弹出CRM内匹配的3个客户ID供确认。
第四步:点击“智能补全”按钮,系统基于上下文推测缺失值,例如在“下次会议议题”字段中,自动列出本次纪要中提及频次最高的3个未闭环问题,并标注“已由张敏承诺跟进”。










