讯飞听见工作记录审核的核心是录音、转写、结构化提炼、责任确认四环节闭环。关键在于会中同步处理与会后即时校验,需会前设置说话人区分及标记规则,会中启用小窗模式、语篇规整与审核项标记,会后5分钟内用ai纪要—审核专用版提取决策结论等四类字段,并通过ai问一问定位依据缺失项,最终导出带修订痕迹文档并同步至协作平台或oa流程。
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用讯飞听见做工作记录审核,核心不是“听完了再看”,而是把录音、转写、结构化提炼、责任确认四个环节串成闭环。关键在于会中同步处理、会后即时校验,避免返工。
会前设置好说话人与重点标记规则
审核类记录对发言归属和结论依据要求高。进入实时录音前,必须开启「区分说话人」,并提前约定好标记习惯——比如领导布置任务时按空格键打点,出现“需复核”“待确认”等关键词时手动高亮。这样会中就能边听边锚定审核节点,不用靠记忆回溯。
会中实时转写+语篇规整同步进行
- 打开「小窗模式」(仅PC端支持),一边参会一边看文字流,发现表述模糊或责任主体不清时,直接在右侧笔记区添加批注,如“此处未明确牵头部门”“数据来源未说明”;
- 启用「语篇规整」实时开关,自动过滤“啊”“这个”“那个”等冗余词,让原始语音稿更接近正式文书语感,减少后期改写量;
- 遇到关键决策句,长按文字选中→点击「标记为审核项」,系统会自动归类到待审清单,不依赖人工翻找。
会后5分钟内完成结构化审核输出
会议结束立即点击「AI纪要—会议纪要」,选择「审核专用版」(区别于通用模板),它会优先提取:决策结论、执行主体、完成时限、依据条款四类字段。生成后做三件事:
- 对照原始转写稿,核对每条待办是否标注了明确责任人(非“相关部门”这类模糊表述);
- 用「AI问一问」输入:“哪些事项缺少依据支撑?请列出原文位置”,快速定位需补材料的条目;
- 导出Word文档,在“审核意见”栏用修订模式填写修改建议,保留原始记录可追溯。
审核结果一键同步至协作平台
讯飞听见支持将生成的纪要直接导出为带修订痕迹的Word,或通过Webhook推送到钉钉/企业微信。若单位有OA流程,可在导出时勾选「同步至审批流」,系统自动触发下一步——比如“法务复核”“分管领导签发”。所有操作留痕,时间戳精确到秒,满足体制内或合规场景的审计要求。











