如何使用讯飞听见提升行政部门会议整理的工作效率

云墨姑娘_5496

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2026-06-29

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原创

讯飞听见专为行政会议设计全流程智能整理方案:会前3步设置优化识别、区分说话人;会中实时转写+打点高亮指令与依据;会后一键生成结构化纪要并导出公文格式;支持多场会议批量整合与思维导图输出。

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如何使用讯飞听见提升行政部门会议整理的工作效率

讯飞听见对行政部门会议整理特别实用——不是简单“转文字”,而是从记录、区分、提炼到归档,全程贴合行政工作节奏和规范要求。

会前准备:3步启动,确保关键信息不漏记

行政会议常涉及多部门、多角色、政策术语多,提前设置能大幅降低后期纠错成本:

  • 打开电脑端或App,点击【开始录音】,建议用外接麦克风或讯飞AI录音卡(磁吸手机,随取随用);
  • 在设置中选择“中文(政务/公文)”语境,系统会自动优化“议题审议”“责任分工”“时限要求”等高频词识别;
  • 开启【区分说话人】并提前录入常参会领导/科室负责人声纹(如办公室主任、法规科长),后续会议自动标注身份,避免“某处长指出”这类模糊记录。

会中记录:边听边标,重点内容实时锚定

行政会议常有临时插话、补充说明、领导即兴强调,靠会后回忆容易偏差:

讯飞听见 mac
讯飞听见 mac

PHP中文网提供讯飞听见Mac版的官方获取入口与详细安装教程。作为科大讯飞专为苹果电脑用户打造的AI语音记录助手,讯飞听见Mac版支持实时录音转文字、多语种翻译及AI智能会议纪要生成,转写准确率高达98%。通过本页面,您可以快速下载并安装客户端,轻松实现音视频导入转写、说话人角色区分及多端数据云端同步。立即获取官方安装包,开启Mac专属的高效语音办公新体验。

下载
  • 开启实时转写,文字同步滚动显示,可随时暂停、回放某句确认;
  • 听到“请办公室牵头”“本周五前反馈”“报分管领导审批”等指令性语句,直接点击【打点】+【高亮】,系统自动归类为“待办事项”;
  • 遇到政策引用(如“依据《XX管理办法》第X条”)、数据(“截至6月20日,完成率92.3%”),高亮后会自动加入纪要“关键依据”模块,方便后续核对。

会后生成:一键出稿,符合行政文书规范

不用再逐字删语气词、补主语、调逻辑——讯飞听见生成的纪要已按行政公文习惯结构化:

  • 点击【AI纪要】→【会议纪要】,自动生成含“会议基本信息(时间/地点/主持人/出席人)”“主要议程与讨论要点”“决议事项”“待办任务清单(含责任人、时限)”四大部分;
  • 所有待办事项均带原文出处锚点,点击即可跳转至对应录音片段,领导追问“谁说的?什么时候提的?”随时可查;
  • 导出时选择【Word公文格式】,标题层级、段落缩进、序号规范自动适配,盖章前仅需微调措辞,无需重排版。

批量整合:应对年度复盘、跨部门协调等复杂场景

年底述职、季度联席会、专项整改推进会等多场会议内容需横向比对,手动梳理易遗漏:

  • 将多场会议录音/转写稿统一导入【AI Agent】,输入指令如:“整合6月4场党组会、主任办公会材料,提取‘安全生产’‘预算执行’‘督查整改’三项议题的进展、堵点、下一步措施,按议题分块输出”;
  • 系统1分钟内生成结构化汇总,每项结论后附来源会议及发言人,便于起草简报或向领导汇报;
  • 支持导出思维导图,直观呈现“问题—责任科室—时间节点—支撑依据”逻辑链,用于内部督办或向上报送。

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