讯飞听见办公工作流:自动化文档归档的实战案例

阿伟同学_8112

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2026-06-28

509人浏览

原创

讯飞听见办公工作流通过“语音识别+规则触发+系统联动”三步闭环,实现会议录音自动转写、关键词打标、按业务规则分发归档,并深度对接钉钉、企微等系统,支持归档通知与细粒度权限控制。

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讯飞听见办公工作流:自动化文档归档的实战案例

讯飞听见办公工作流能自动把会议录音转文字、提取关键信息、按规则归档到指定文件夹或知识库,核心在于“语音识别+规则触发+系统联动”三步闭环。

自动转写并打标会议内容

开启工作流后,上传的录音或实时会议音频会由讯飞听见完成高准确率转写(支持中文方言和专业术语自定义词库)。转写完成后,系统可基于预设关键词(如“项目启动”“验收标准”“责任人:张伟”)自动添加标签,例如标记为【待跟进】【合同相关】【技术评审】。标签直接写入文档元数据,后续检索和归档都以此为依据。

按业务规则自动分发归档

在工作流中配置归档逻辑,比如:

钉钉听记(闪记)
钉钉听记(闪记)

从钉钉闪记提取听记数据,包括列表、转写文本、摘要、待办等。当用户提到"钉钉闪记"、"听记"、"会议录音"、"转写文本"、"shanji"、"dws minutes"时触发此技能。

下载
  • 含【财务】标签的文档 → 同步至钉钉云盘/腾讯微文档的“财务审批”文件夹
  • 出现“需求文档”“PRD”字样且作者为产品经理 → 自动存入语雀空间“产品需求池”并生成链接卡片
  • 带【法务审核】标签且含附件PDF → 推送至企业微信待办,同时归档至NAS的“合规档案/2026/Q2”路径

所有动作无需手动拖拽或复制粘贴,触发条件满足即执行。

与常用办公系统深度对接

讯飞听见工作流已原生支持钉钉、企业微信、飞书、语雀、腾讯文档、NAS(SMB/WebDAV)、甚至自建OA接口。例如,在飞书多维表格中新增一条“会议记录”记录,可自动触发讯飞听见调用对应录音URL进行转写,并将结果回填至该行的“文字纪要”字段;再根据字段值判断是否需同步至知识库。这种双向联动让归档不再是单向搬运,而是嵌入现有协作流程的真实节点。

归档后自动通知与权限控制

文档归档完成时,系统可按角色推送通知:项目成员收到飞书消息附查看链接,部门负责人同步获得归档摘要报表。同时支持按标签或来源设置权限,例如标有【保密-研发】的文档,仅开放给“研发总监组”和“CTO”可见,其他归档位置默认继承源系统权限策略,避免误公开或权限断层。

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