notion ai会议摘要需严格限制字数并结构化:用“不超过80字”而非“左右”,按【结论】【行动项】【负责人】模板输出,或要求“3个要点每点≤15字不加句号”,输入前须清洗掉寒暄、过程、重复和发言人前缀。
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Notion AI生成的会议结论摘要动辄三四百字,关键信息被淹没在冗余描述里,根本没法直接复制进周报或任务清单。
强制限制输出字数
在提示词末尾明确加上字数约束,例如:“请用不超过80字总结核心结论和3项待办事项。” Notion AI对具体数字敏感,比“简要总结”这类模糊指令有效得多。
这一步操作起来很简单,直接在原有提示词后面加一行就行,不用改前面内容。
⚠️注意:不能写“控制在100字左右”,AI会把“左右”当作可浮动空间,实际输出常超130字。【必须用“不超过X字”或“严格限制在X字内”】
指定摘要结构模板
方法一:用符号分隔固定字段
在提示词中写明格式:“【结论】…【行动项】1.… 2.… 3.… 【负责人】…”。AI会严格按此框架填充,避免自由发挥导致的赘述。
方法二:要求分点但禁用解释
写成:“仅输出3个要点,每点≤15字,不加句号,不展开说明。” 这样能砍掉所有背景铺垫和连接词。
剔除干扰信息源
第一步:选中会议记录中真正需要摘要的段落→点击右上角「⋯」→选择「Copy as plain text」→粘贴到新页面的AI输入框。
第二步:手动删除原始记录里的寒暄语、讨论过程、重复观点、发言人姓名前缀(如“张三说:”)。
第三步:把清洗后的纯文本喂给AI。原始记录里每多1句无关话,AI就多编出2句冗余总结。【AI摘要长度直接取决于输入文本的信息密度】








