Mac支持自定义标签名称与颜色绑定并写入文件元数据，需先在访达偏好设置中定义标签（如“待法务审核”配橙色、“合同终稿”配深蓝色），再通过右键、快捷键Command+Shift+C或拖拽边栏方式添加；新文件保存时在存储对话框标记栏输入标签名即可同步嵌入。
你想给Mac上的文件打上“合同终稿”“待法务审核”这类带明确业务含义的标签，而不是只靠红、蓝、绿等颜色区分——系统原生支持自定义名称与颜色绑定，且所有标签直接写入文件元数据，跨设备同步到iCloud。
先定义标签名称和颜色体系
这一步必须最先做，否则后续所有添加操作都只能用默认色块，无法体现语义。打开访达 → 顶部菜单栏点击「访达」→「偏好设置」→ 切换至「标签」标签页。
双击任意默认标签（例如“红色”），光标自动进入编辑状态，输入你想要的名称，比如【待法务审核】；接着点击该标签右侧的颜色方块，在调色板中选取一个专属色调——建议用橙色系表示高优临时事项，避免和绿色（已完成）、蓝色（已归档）混淆。
重复此操作，为“合同终稿”设为深蓝色，“客户反馈”设为紫色。每个自定义名仅绑定一种颜色，但一个文件可同时拥有多个标签。
为已有文件添加自定义标签
方法一：右键菜单直达
在访达中选中目标文件 → 右键点击 → 将光标悬停于「标签」→ 此时子菜单中会显示你刚定义的名称（如“待法务审核”），直接点击即可应用。注意：若未显示文字名而只有颜色块，请确认已重启访达或重新登录用户账户。
方法二：快捷键+面板组合
选中文件后按 Command + Shift + C，弹出标签面板 → 面板中已显示你命名后的标签（带文字+色块）→ 点击任一标签即完成添加。再次按下相同组合键可清除该标签。
方法三：拖拽式批量绑定
在访达窗口右侧边栏找到「标签」区域 → 将左侧已选中的多个文件，直接拖拽到边栏中某个自定义标签（如“合同终稿”）上 → 松手即全部打标。此方式适合一次处理十几份合同文件。
保存新文件时同步嵌入标签
第一步：在Pages、文本编辑或预览等原生App中完成内容编辑。
第二步：按 Command + S 或点击「文件」→「存储」。
第三步：在弹出的存储对话框右下角，找到「标记」栏 → 点按该栏 → 输入你已定义的标签名（如“客户反馈”）并回车，或从下拉列表中选择。
第四步：点击「存储」，文件不仅完成保存，【标签属性已写入文件系统，无需额外操作】。
命令行精准控制（可选进阶）
安装tag命令行工具后，打开终端执行：tag --add "合同终稿,2026Q2" /path/to/contract.pdf
这条命令会为指定PDF同时添加两个标签，且不干扰它原本可能已有的其他标签。如果要彻底替换旧标签，改用tag --set "终版-已签字" contract.pdf，原有所有标签将被清空重置。
