钉钉ai汇报页小标题应以用户视角切入，用“你”开头、含可验证动作和明确时间点，替换内部术语为对外表述，并删除模糊词。
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你需要让钉钉AI生成的汇报页小标题不再像“项目进展概述”“资源投入分析”这类内部视角套话，而是让老板或客户一眼就看出“这一页跟我有什么关系”。
先锁定用户身份和当前关切点
打开钉钉AI对话框前，先在本部门最近3条待办或审批流里找一条带“加急”“超期”“驳回”标签的单据，记下它的业务类型（如“合同用印申请”）和当前卡点（如“法务未反馈”）。【不要凭印象写“领导关心进度”，必须用真实待办单里的字段作为锚点】
打开钉钉AI → 点击右上角「+」→ 选择「新建AI助手任务」→ 模板选「撰写汇报页」。
用“用户正在经历什么”替代“我们做了什么”
方法一：直接套用三要素句式
在提示词输入框中粘贴：
“请为以下场景生成5个汇报页小标题：用户是【@{user.department}】的【@{user.title}】，当前正卡在【合同用印申请】流程第3步（法务审核），已超时2天，影响下游【客户签约交付】。标题需以‘你’开头，每条含1个可验证动作和1个时间锚点。”
方法二：从聊天记录里挖真实话术
进入该用户最近一次与法务的群聊 → 复制其中一句原话（如：“这个条款我们昨天就发过去了，还没收到修改意见”）→ 在AI提示词里写：“基于这句话的真实诉求，生成小标题，禁止出现‘建议’‘请’‘希望’等被动动词。”
这一步操作起来很简单，直接把那句原话粘贴进去就行。
强制替换掉所有内部术语
第一步：在提示词末尾追加指令
“将以下词汇全部替换为对外可理解表述：‘OA流程’→‘线上审批系统’，‘用印’→‘盖章’，‘法务侧’→‘合同审核同事’，‘闭环’→‘完成并确认生效’。”
第二步：要求AI自我校验
“生成后，请逐条检查：是否每条标题都包含‘你’字？是否每条都指向一个具体动作（如‘查收’‘确认’‘签署’）？是否每条都带明确时间节点（如‘今天下班前’‘明早10点前’）？不符合任一条件则重写。”
第三步：删掉所有形容词和模糊量词
“删除‘进一步’‘持续’‘相关’‘部分’‘一定’等词；数字必须带单位，如‘2份’不能写‘若干份’，‘3天’不能写‘近期’。”
