为三甲医院放射科主治医师(非信息科人员,无系统管理权限)写的项目启动说明;他们需5分钟内确认是否属上线范围并找到上传入口:登录pacs→点右上角“区域平台”→选“昨日未传报告”→勾选上传;若失败,须手动添加文件名前缀“_ris_”;仅适用每日上传≥5份ct报告的主治医师,不适用于护士长、住院医师或信息科工程师。
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你需要让Copilot生成一份能直接用在项目启动会上的说明文档,而不是泛泛而谈的“目标明确、资源到位”之类空话——这意味着提示词必须带出真实角色、真实动作、真实卡点,否则输出内容一到现场就被干系人当场质疑。
锁定用户身份再写目标
第一步:在提示开头直接定义目标读者是谁。例如:“为三甲医院放射科主治医师(非信息科人员,无系统管理权限)写的项目启动说明”。
第二步:紧接着说明他们打开这份说明后【必须做的第一件事】。例如:“他们需要在5分钟内确认自己是否属于本次上线覆盖范围,并找到上传报告的操作入口”。
漏掉岗位和权限层级,Copilot会默认按IT管理员视角写,结果医生拿到手根本找不到按钮在哪——【岗位+权限缺一不可】。
把“我们要做什么”改成“你接下来要干什么”
方法一:用动词开头,绑定具体操作路径。
“请生成一段300字内的启动说明,开头就告诉放射科医生:‘登录PACS系统→点击右上角‘区域平台’图标→选择‘昨日未传报告’标签页→勾选并上传’。”
方法二:插入真实阻碍点,逼出可执行语言。
“说明中必须包含一句:‘如果上传失败,请检查文件名是否含‘_RIS_’前缀——这是区域平台强制要求,但PACS默认不生成,需手动添加。’”
这句不是补充说明,是医生实际卡住时唯一能救命的信息。Copilot若没看到这个细节,就会写“请确保文件格式正确”,等于没说。
用对比法划清责任边界
① 在说明末尾单列一行:“本次启动说明仅适用于能直接操作PACS系统的放射科主治医师;不适用于体检中心前台文员(只负责叫号)、住院医师(无上传权限)、信息科工程师(本说明不涉及后台配置)。”
Outlook 日历 / Microsoft 365 日历 SECURE API CLI。当用户需要列出、搜索或读取 Outlook / Microsoft 365 日历事件,以及创建……
② 在“支持方式”段落旁加括号备注:“问题反馈渠道仅限钉钉群‘放射科上传支持组’,非本群成员提问将48小时内不予响应。”
③ 插入极简对照表:
“我们的读者” vs “常被误认为读者”
左侧填“放射科主治医师(每日需上传≥5份CT报告)”
右侧填“科室护士长(只汇总数据,不碰系统)”
没有这三类边界声明,后续支持团队会被大量无效咨询淹没——【谁不该看、谁看了也没用,必须写死】。
把用户原话塞进标题和小标题
把“项目背景”改为“为什么你今天要多点一次鼠标?”
把“系统功能”改为“少翻3次菜单就能传完报告的3个快捷入口”
把“培训安排”改为“忘带工牌时,用手机扫码补传昨日漏报的3份CT”
这一步操作起来很简单,直接把你访谈时记下的那句“每次都要翻笔记本找上传入口,太耽误看片”,改写成标题就行。










