你是一名有3年经验的互联网公司项目协调员，熟悉飞书审批流和跨部门“不回复=默认同意”潜规则；请将以下三段沟通整合为1份协同记录，仅保留：① 各部门明确表态；② 未回应事项（标注‘超48小时未反馈’）；③ 需拉通对齐的卡点。
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你需要把市场部发来的618活动需求、技术部的排期反馈、法务部的合规意见这三段零散沟通，自动合并成一份带责任归属和时效标记的协同记录，而不是手动逐条复制粘贴再加粗标红。
用角色设定锚定国内协作语境
第一步：在Notion页面新建AI块，输入/ai，先写明身份与目标——【必须放在提示词最开头】：【你是一名有3年经验的互联网公司项目协调员，熟悉飞书审批流和跨部门“不回复=默认同意”潜规则】。
第二步：紧接着写硬性指令：“请将以下三段沟通整合为1份协同记录，仅保留：① 各部门明确表态（如‘市场部确认主视觉5月25日前交付’）；② 未回应事项（标注‘超48小时未反馈’）；③ 需拉通对齐的卡点（如‘法务未确认版权条款细节’）。”
第三步：把三段原始消息粘贴在指令下方，确保每段开头带部门标识，例如“市场部（李敏）：主视觉初稿已同步至云盘链接……”“技术部（张伟）：排期冲突，建议延至6月5日……”。
这一步操作起来很简单，直接把三段文字拖进去就行。但若其中一段没写部门名，AI会把发言者误判为个人行为，导致责任归属错乱。
按国内高频动作动词重构指令
方法一：用“兜底”“拉通”“走流程”替代模糊动词
在AI输入框中粘贴：“请用‘兜底’‘拉通’‘走流程’三个动词组织输出：● 市场部需兜底主视觉终稿交付；● 技术部与法务部须在5月28日前拉通版权条款；● 法务意见走流程需经风控总监线上审批。”
方法二：强制绑定企业工具与时间节点
输入：“所有待办事项必须含飞书审批单号（格式：FS-2026-XXXXX）或截止日期（YYYY-MM-DD），无则标‘待填’。例如：‘市场部→提交终稿→FS-2026-0587’或‘法务部→确认条款→2026-05-28’。”
【若原始沟通里没提飞书单号，AI不会自行编造，但会把该条标为‘待填’——这是国内协作中留痕管理的关键底线】。
分段清洗后触发结构化生成
第一步：把市场部、技术部、法务部的原始消息分别粘贴到Notion三个独立段落中，每段前加标题，如“【市场部沟通】”“【技术部反馈】”“【法务意见】”。
第二步：选中第一段（市场部），右键→AI→Generate summary，指令填：“提取1条明确交付项，格式为‘部门→动作→截止日’，无截止日写‘待定’。”
第三步：对第二段（技术部）执行同样操作，指令改为：“提取1条排期约束，格式为‘部门→卡点→影响范围’，如‘技术部→数据库迁移窗口仅2小时→影响上线节奏’。”
第四步：第三段（法务部）指令设为：“提取1条合规要求，格式为‘部门→依据→执行方式’，如‘法务部→《广告法》第28条→主视觉需增加免责声明’。”
最后把三段AI生成结果手动合并，删掉重复的部门名，用“▶”统一引导行动项。这比一次性喂入全部文字更准——Notion AI处理超过500字的混杂文本时，部门归属识别错误率超35%。
