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wps ai需从会议记录中提取带决策动词的结论句,生成三列表格检查清单:【编号】【结论原文】【验证方式】(□开头、具象可举证)、【责任人】(原文明确姓名或职务),并人工核验验证方式可举证、责任人真实可联系、剔除模糊表述。
你需要让wps ai从会议原始记录中直接输出一份可打勾核对的结论检查清单,而不是只生成一段概括性摘要——这意味着ai必须识别出哪些是已拍板的结论、哪些隐含了责任归属和验证标准,否则后续执行时没人知道“是否完成”该怎么判定。
明确要求AI输出检查清单
在WPS文字中打开会议原始文字稿→点击右上角【WPS AI】→选择【AI帮我写】→在输入框中粘贴以下完整提示词:
“请根据以下会议文字稿生成正式会议结论摘要,并额外单独列出一份‘结论执行检查清单’:每项必须包含【编号】【结论原文】(不得改写,直接引用原文中带决策定论的句子)【验证方式】(用‘□’开头,具象、客观、可举证,例如‘□ 合同终版PDF已上传至‘法务-2026Q3’共享文件夹’)【责任人】(原文中明确出现的姓名或职务,未明确则标‘待确认’)。清单需用三列表格呈现,表头为这三列,禁止合并单元格。”
【必须写明‘额外单独列出’,否则AI会把检查项混进摘要正文里,无法直接导出使用】
手机端快速补加检查要求
在WPS手机App中完成语音转写后,进入“生成结论摘要”环节前,不点生成按钮。
点击编辑框右下角的“+提示词”按钮(小写字母a图标)。
输入:“请在结论摘要末尾添加‘结论执行检查清单’,仅提取含‘同意’‘通过’‘确定’‘批准’‘授权’等决策动词的句子,每句一行,句末用括号标注验证方式和责任人。”
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
这一步操作起来很简单,直接把提示词贴进去就行。AI会跳过所有讨论过程,只抓取真正已落地的结论句。
人工核对三项硬伤
第一步:确认验证方式是否可举证——【AI常把‘已确认’‘已知悉’当有效验证,必须全部删除】,只保留如“□ 签字扫描件分辨率≥300dpi”“□ 邮件发送记录截图已存档”这类可截图、可查日志、可翻文件的硬指标。
第二步:检查责任人是否真实可联系——若AI输出“采购部”,需回查原文是否真写了“张伟(采购部)”,还是仅写“采购部”;【AI常把部门名当人名,必须逐条比对原始文档】。
第三步:剔除所有含“原则上”“拟于”“计划推进”“视情况而定”的条目,这类表述不具备执行刚性,留着只会干扰验收节奏。










