wps ai生成可直接跟进的团队例会纪要需首行明确指令并结构化输入三要素：时间地点、出席人员、待办任务（含负责人与具体截止日），辅以原始决策语句或手动补全字段，生成后清理冗余、转表格并添加状态列。
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要让WPS AI在会议结束后立刻生成可直接执行的团队例会纪要，提示词必须精准锚定行动项、责任人和截止时间，不能只描述会议过程。
明确告诉AI你要的是“跟进版”纪要
在WPS AI输入框顶部第一行就写：【请生成一份可直接跟进的团队例会纪要，聚焦待办事项、负责人、明确截止日期，不写讨论过程、不写背景介绍、不写主持人发言】。
这句是前提，漏掉会导致AI默认输出传统流水账式纪要，后续所有信息都会跑偏。
用结构化指令框定三要素
在第一句之后换行，分点输入以下内容（每点独占一行）：
1. 本次会议时间：2024年6月12日 14:00–15:30，地点：3号会议室（线上接入链接已发群）；
2. 出席人员：张伟（产品）、李婷（运营）、王磊（开发）、陈敏（测试）；
3. 会议中明确达成的3项待办任务，请严格按「任务描述｜负责人｜截止日期」格式列出，每项占一行，不加编号，不加解释；
4. 所有截止日期必须是具体日期（如6月18日），禁止出现“本周内”“尽快”“下周初”等模糊表述；
5. 若某任务未指定负责人，请写“待确认”，不要空着或写“大家”。
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补充关键细节防止AI自由发挥
方法一：粘贴原始语音转文字片段（截取含决策的关键句）
把会议中真正拍板的原话复制进来，例如：“李婷确认6月18日前上线活动页AB测试版本”“王磊说接口联调最晚6月20日完成”。AI会据此提取责任和时间，比单纯描述更可靠。
方法二：手动补全缺失字段再提交
如果语音转文字里没提截止日，你必须自己补上，比如在对应行末尾加“｜6月20日”，否则AI会跳过该条或胡编一个时间。【AI不会主动追问缺省信息，它只会静默忽略或凭经验猜测】。
生成后立刻检查并导出为待办清单
点击“生成”后，快速扫视输出结果：只保留带「｜」分隔的三列内容，删掉所有“会议指出”“大家一致认为”类冗余句；
选中全部待办行→右键→“复制为表格”→粘贴到WPS表格中；
在表格第三列（截止日期）旁插入新列，标题写“状态”，填入“未开始”；
全选这四列→点击「开始」选项卡→「项目符号」→选择对勾符号，完成可直接分发的跟进清单。
