扣子智能会议纪要生成与任务拆解指南

酷萱吖_7896

酷萱吖_7896

2026-06-24

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原创

上传音频至coze智能会议助手,自动转写并生成含主题、结论等四类信息的结构化纪要,支持三种方式提取任务项并分配负责人与截止时间,最后可导出markdown或同步至飞书多维表格。

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扣子智能会议纪要生成与任务拆解指南

你需要把一场30分钟的线上会议录音快速转成结构化纪要,并自动拆解出负责人和截止时间的任务项,而不是手动逐字整理再复制粘贴到待办清单里。

上传音频并启动智能识别

打开扣子(coze.cn),登录账号后点击左上角「创建 Bot」→ 选择「智能会议助手」模板 → 进入工作区点击「上传文件」按钮。

支持 MP3、M4A、WAV 格式,单文件不超过 300MB;【音频必须含清晰人声,背景音乐或持续键盘敲击声会导致识别断续】。

上传完成后系统自动开始语音转文字,通常 1 分钟音频耗时约 20 秒,进度条走完即生成初稿文本。

一键生成结构化会议纪要

在转写文本右侧点击「生成纪要」按钮,等待 3~5 秒。

系统默认提取:会议主题、关键结论、争议点、待决议事项四项内容;若原始录音中未出现明确主题句,会用首段高频词自动补全标题——比如反复提到“Q3推广预算”,标题就生成为《Q3推广预算分配讨论》。

生成后可直接编辑标题、删减冗余描述、折叠某段小结;修改不影响后续任务拆解逻辑。

扣子Coze CLI工具
扣子Coze CLI工具

与 Coze CLI (@coze/cli) 交互——创建/部署 Coze 项目、管理空间和组织、向项目发送消息、生成图像/音频/视频等功能

下载

自动拆解任务项并分配责任人

方法一:点击纪要正文内任意一句含动作指令的话(如“市场部下周提交方案”),弹出浮动菜单选「提取为任务」→ 自动识别「市场部」为负责人、「下周」为模糊截止期,填入任务卡片。

方法二:在纪要底部点击「批量提取任务」→ 系统扫描全文,将所有含“需”“负责”“于…前”“请…完成”等关键词的句子转为任务项;【每条任务仅保留主谓宾结构,自动剔除“大家觉得呢?”“这个可以吧?”等无效追问句】。

方法三:手动拖拽任务卡片至左侧「任务看板」区域,拖入即自动按负责人分组;点击任一卡片可编辑具体截止日期(支持输入“8月15日”或“后天”)、补充说明、关联文档链接。

导出与同步至协作平台

第一步:点击右上角「导出」→ 选择「Markdown 格式」→ 下载本地文件。

第二步:勾选「同步至飞书多维表格」→ 登录飞书授权 → 指定目标多维表格及视图 → 点击「确认同步」。

第三步:检查飞书中是否已生成带「状态」「负责人」「截止时间」字段的新记录行;若某任务责任人未绑定飞书实名,该行会标为黄色并提示「需手动补全姓名」。

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