Asana如何使用收藏功能

风浩君_9423

风浩君_9423

2026-06-23

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原创

asana中“收藏”等效于将项目/任务固定到侧边栏:悬停后点图钉图标即可,仅限网页端和桌面端;取消固定需再点图钉;高频内容可用“保存搜索”或统一标签替代。

asana如何使用收藏功能

在Asana中快速定位常用项目、任务或看板,需要把它们加入收藏列表,避免每次都要从全部工作区里翻找。Asana本身不提供传统意义上的“收藏”按钮,但通过固定到侧边栏的方式实现同等效果,且该操作仅对当前用户生效,不影响他人视图。

将项目或任务固定到侧边栏

这一步是Asana中等效于“收藏”的核心操作,所有被固定的条目会出现在左侧导航栏顶部的“已固定”区域。

打开Asana网页版或桌面端,确保已登录账号。

在左侧导航栏中找到目标项目、任务列表或看板名称,将鼠标悬停在其上。

点击名称右侧出现的【图钉图标】,图标变为实心蓝色即表示已固定成功。

若未看到图钉图标,请确认你不是以访客身份进入,且该项目/任务处于你有访问权限的空间内;访客或受限成员无法执行此操作。

管理已固定的项目与任务

已固定的条目集中显示在侧边栏最上方,顺序按固定时间倒序排列,最新固定的排在最前。

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要取消固定:再次悬停在已固定的条目上 → 点击图钉图标 → 图标变为空心即完成移除。

固定状态不会同步到手机App——iOS和Android版Asana暂不支持侧边栏固定功能,仅网页端和桌面客户端可用。

用搜索+标签替代收藏高频内容

当你需要反复查看某一类任务(如“待评审”“本周重点”),但又不想逐个固定时,可组合使用搜索与自定义标签:

方法一:在顶部搜索框输入关键词(如#urgent 或 status:reviewing)→ 按回车执行搜索 → 点击结果页右上角的“保存此搜索”按钮 → 输入名称(如“紧急任务”)→ 保存后,该搜索会出现在侧边栏“已保存的搜索”下,点击即可一键重现结果。

方法二:为关键任务手动添加统一标签(如#checklist),后续只需搜索#checklist即可聚合所有相关任务,无需预先固定。

注意:已保存的搜索支持跨设备同步,但仅限同一Asana账号下生效。

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