wps ai“全文总结”功能可将3000字技术文档精准压缩至800字内，保留关键参数、实施步骤和风险提示：需先确保文档为可编辑格式（pdf须转为可编辑），点击【wps ai】→【全文总结】→设定“压缩到750字以内，保留所有技术参数、三个核心步骤和最后的风险提示段落”，生成后替换前务必另存原文。
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你需要把一篇3000字的技术说明文档压缩成800字以内供领导快速审阅，但又不能丢失关键参数、实施步骤和风险提示——WPS AI的“全文总结”功能专为这种场景设计，无需手动删减或反复调整段落。
确认文档已加载并触发AI识别
打开WPS文字，确保当前文档是你要缩写的源文件（支持.docx/.pdf/.txt格式）。如果是PDF，需先点击【文件】→【导出为】→【转换为可编辑文档】，否则AI无法提取文本结构。
将光标置于文档任意位置，点击顶部功能区右侧【WPS AI】按钮。若按钮灰显，说明当前文档未被AI支持——【PDF未转为可编辑格式】或文档为空白页/扫描图，必须先完成转换。
选择“全文总结”并设定输出要求
在右侧弹出的AI面板中，点击【AI帮我写】→【全文总结】。
此时面板自动显示原文长度（如“共2864字”），下方出现三档预设：【精简版】【标准版】【详细版】。选【精简版】后，AI默认压缩至原文30%左右；若需精确控制字数，直接在输入框里写明：“压缩到750字以内，保留所有技术参数、三个核心步骤和最后的风险提示段落”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
这一步必须明确限定保留内容，否则AI可能合并掉你认为关键的子项。例如不写“保留风险提示”，它会把整段“注意事项”全部删减。
生成与替换操作
点击【生成】，进度条走完后，新文本以蓝色高亮块形式插入在原文末尾。
选中该高亮块→右键→【替换原文】，或直接拖拽该段覆盖原内容区域。此操作不可逆，【替换前务必先另存一份原始文档】。
生成结果默认使用“正文”样式，字号与行距可能与原文不一致。如需统一，全选新文本→【开始】选项卡→【样式】组中重新应用“正文”或自定义样式。
