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copilot生成的归档规则必须通过三类真实检索验证：①windows搜“aic-03”秒出结果；②excel用“合同”筛选仅得合同文件；③powershell执行“张三”统计数与人工一致，任一失败即整条规则无效。
你需要让copilot生成的知识库命名规则能被真实文件系统识别、被团队成员一眼看懂、被windows搜索框秒级命中，而不是写出一堆看似规范却搜不到、读不懂、改不了的“纸面规则”。
检查标准必须绑定真实检索动作
第一步：在提示词中直接写明验证方式——“所有命名规则必须通过以下三类操作当场验证：①在Windows资源管理器地址栏输入‘AIC-03’后回车，应立即列出全部含该字符串的文件；②在Excel中用FILTER函数筛选‘*合同*’通配符，结果必须包含且仅包含合同类文件；③用PowerShell执行Get-ChildItem -Path . -Filter "*张三*" | Measure-Object，返回数量须与人工清点一致”。
第二步：强制排除无法验证的表述——删掉“建议使用简洁名称”“宜保持一致性”这类话，Copilot一旦看到模糊动词就会生成虚浮条目。
第三步：指定失败即终止——加一句：“若任一验证动作失败，整条规则视为无效，不得降级为‘参考项’或‘建议项’”。【这是唯一能阻止Copilot把“可选”当“必选”的硬约束】
字段顺序与字符限制要写成机器可读指令
方法一：用正则锚定结构
在提示词中插入：“命名格式必须严格匹配正则表达式 ^[A-Z]{2,4}-\d{2,3}_(合同|会议纪要|报价单|签报)_[\u4e00-\u9fa5]{2,4}_\d{8}$ ，不接受任何变体，包括前后空格、中文括号、全角连字符、下划线数量增减”。
方法二：用对比示例封死歧义
给出正确/错误对照：“正确：AIC-03_合同_张三_20260528；错误：AIC-03-合同-张三-20260528（连字符错）、AIC-03_合同_张三_2026-05-28（日期含横杠）、AIC-03_合同_张三_20260528.pdf（后缀计入命名）”。
注意：Windows搜索对“.pdf”后缀不敏感，但Copilot默认会把扩展名纳入命名逻辑，必须提前堵死这个漏洞。
微软 Outlook 邮箱和日历管理工具（支持世纪互联版 Office 365）。用于查看、发送、搜索邮件，管理日历日程，创建会议，查询忙闲状态。注意：此功能仅支持世纪互联（21Vianet）版 Microsoft 365，使用 login.chinacloudapi.cn。
检查标准要覆盖命名冲突与覆盖风险
✅ 是否存在同项目同类型文件因关键人重名导致命名重复？（查Teams频道「归档规则讨论」置顶帖第3条）
✅ 有无两个不同项目缩写在截断后完全相同？例如“AIC-03”与“AIC-031”按前6位截取均为“AIC-03”（翻阅2026年Q2项目编号总表第2栏）
✅ 是否禁止使用“临时”“初稿”“终版”等状态词？（现场打开任意一份标有“_终版”的PDF，确认其属性页“修改时间”早于上周五）
【所有检查项必须指向可立即调取的原始依据，不能依赖Copilot自行推断】
