wps ai参考资料功能支持拖拽本地文件或粘贴网页链接导入资料，并可让其动态参与写作：在文档中输入指令调用指定资料生成内容、改写补充、识图制表，还能从知识库插入模板确保规范对齐，失效资料可随时删除。
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你需要把零散的会议记录、产品原型图、用户反馈截图和竞品分析网页整合进一份专业的需求文档，但手动粘贴整理耗时又容易遗漏关键信息——WPS AI的参考资料功能能直接把它们变成文档里的活内容，而不是静态附件。
添加参考资料的两种方式
方法一：拖拽上传本地文件
打开WPS文字→开启AI伴写（点击工具栏「WPS AI」→「AI伴写」）→右侧参考资料面板出现→直接把.docx、.xlsx、.png或.pdf文件拖进面板空白处。这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
方法二：粘贴外部链接
在参考资料面板点击「添加伴写参考资料」→选择「网页链接」→粘贴竞品官网页面、在线问卷结果页或Notion需求池地址。WPS AI会实时抓取网页正文，但【不抓取JavaScript渲染后的内容，比如动态加载的评论区或折叠菜单】，建议优先用截图PDF替代。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
让参考资料真正参与写作
第一步：在文档中光标定位到「用户痛点」小节开头→输入指令：“结合参考资料1中的3条用户投诉原文，归纳出TOP2共性问题，用加粗标题+短句分点呈现”→按回车。
第二步：选中刚生成的两段内容→点击右键「AI帮我改」→选择「补充技术可行性说明」→AI自动调用参考资料2（研发排期表）里的模块工期数据，插入括号备注。（注意：若参考资料2未标注“研发排期”，AI可能调用错误文档，需提前重命名文件）
第三步：将参考资料3（手绘原型图）拖到文档末尾→在图下方输入“根据此图，用表格列出5个核心交互流程及对应状态变更”，AI即刻生成带状态机描述的表格。
从知识库调取已有模板
在参考资料面板顶部点击「知识库」标签→浏览「PRD模板」「用户访谈纪要库」「合规条款集」等分类→勾选需要的模板→点击「插入为参考资料」。这一步能让AI生成内容自动对齐团队历史规范，比如插入「GDPR条款集」后，所有涉及用户数据的描述都会默认增加“需获得明示授权”的限定语。
删除失效参考资料
参考资料面板里鼠标悬停某条目→右侧出现?️图标→点击即可移除。已参与生成的内容不会被删除，但后续修改指令时AI将不再参考该资料。
