如何用WPS AI快速核对两份文档差异

大伟君_1918

大伟君_1918

2026-06-20

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原创

wps ai可快速比对两份文档差异并智能解析修改依据:支持文字端本地比对和首页在线上传两种方式,自动标记新增、删除、替换内容,且能通过ai问答精准定位问题句并关联附件条款验证合规性。

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如何用wps ai快速核对两份文档差异

你需要快速确认两份合同、标书或审计底稿是否内容一致,避免因手动逐字比对漏掉关键修改项,WPS AI能自动识别新增、删除、替换段落,并在原文中标记颜色和批注,整个过程不到10秒。

用WPS文字直接比对两份文档

打开任意一份待比对的文档(比如“合同终稿.docx”),确保另一份文档(如“合同初稿.docx”)已保存在本地同一文件夹内。

点击顶部菜单栏【审阅】→【比较】→【比较 (C)】。

在弹出窗口中:【原文档】必须选未修改版本(如初稿),【修订的文档】必须选修改后版本(如终稿);两栏不可颠倒,否则差异方向会反向显示为“删除”而非“新增”。

点击【确定】,WPS自动生成新文档,所有差异处以彩色字体+下划线/删除线形式标注,并在右侧边栏同步生成修订记录清单。

用WPS首页上传对比(适合无编辑权限场景)

方法一:在WPS首页右上角搜索框输入“文档对比”,回车进入在线对比页面。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

方法二:直接拖拽两份文档(.docx/.pdf/.txt均可)到网页上传区,系统自动解析文本并高亮差异。

注意:上传后若提示“格式不支持”,说明其中一份是扫描版图片PDF——需先用WPS【拍照扫描】→【AI文本纠偏】→【OCR识别】转为可编辑文本,再上传对比。

用WPS AI智能问答精准定位问题句

第一步:在已打开的对比结果文档中,选中某处被标红的差异句(例如“付款周期由30日改为45日”)。

第二步:点击顶部【AI】按钮 → 在对话框输入:“这句话在初稿中原文是什么?修改依据是否来自附件三第2.1条?”

第三步:AI立即调取两稿上下文及你本地命名的附件文件,返回结构化答复:“初稿原文为‘30日’;附件三第2.1条确有‘最长不超过45日’表述,修改合规。”

这一步操作起来很简单,直接选中句子再点AI就行,不用复制粘贴。

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