需在workbuddy中配置每周一9点自动发送周报:先建图文模板并用sql变量{weekly_summary}聚合上周一至周日数据,再设定时触发(每周一09:00,时区asia/shanghai),最后绑定企微群组并测试启用。
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WorkBuddy定时任务设置:每天自动发周报保姆级教程【操作】——你需要让系统在每周一上午9点准时将汇总好的周报发送到指定群组,无需手动点击、不依赖个人电脑开机、不遗漏任何一次推送,整个流程必须稳定可追溯。
创建周报模板并绑定数据源
第一步:进入 WorkBuddy 左侧导航栏 →「内容中心」→「模板管理」→ 点击右上角「新建模板」。
第二步:模板类型选择「图文消息」,标题填“【周报】{date:YYYY-MM-dd} - {week:cn}”,正文区域插入变量:{weekly_summary}(该变量需提前在「数据源」中配置为聚合上周一至周日的打卡+日报+会议记录)。
第三步:点击「变量配置」→ 找到 【weekly_summary】 → 点击右侧「编辑」→ 选择数据源类型为「自定义SQL」→ 输入语句:SELECT GROUP_CONCAT(content SEPARATOR '\n\n') FROM reports WHERE date BETWEEN DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL WEEKDAY(CURDATE())+6 DAY) AND DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL WEEKDAY(CURDATE()) DAY) → 保存。⚠️注意:SQL中日期计算逻辑必须严格匹配周一到周日,否则下周报会漏掉周日数据或重复包含本周一。
配置定时触发器
方法一:使用内置周期调度
进入「自动化中心」→「新建任务」→ 触发方式选「定时触发」→ 周期类型选「每周」→ 勾选「周一」→ 时间设为「09:00」→ 时区选「Asia/Shanghai」→ 点击「下一步」。
使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二:使用Cron表达式(适合需要微调的场景)
同上进入定时触发设置页 → 切换为「高级模式」→ 输入 Cron 表达式:0 0 9 * * 1 → 系统会自动解析为“每周一上午9点整”。【必须确认服务器时间与本地时区一致,否则 cron 会按 UTC 执行】
绑定发送目标与权限校验
第一步:在任务配置的「执行动作」页,选择「发送消息」→ 模板下拉框中选中刚创建的周报模板。
第二步:目标渠道选「企业微信」→ 点击「选择群组」→ 在弹窗中搜索并勾选「运营部-周会同步群」→ 注意确认该群已通过 WorkBuddy 企业微信机器人接入,且机器人具备「发送消息」权限。
第三步:点击「测试发送」→ 系统生成一份模拟周报并推送到你个人企微→检查变量渲染是否正确、链接是否可跳转、图片是否加载成功。这一步不能跳过,否则上线后才发现模板语法错误,将导致连续多周无法发送。
第四步:返回任务总览页 → 将任务状态从「草稿」切换为「启用」→ 系统立即校验所有配置项 → 若出现红色提示“数据源未授权”或“机器人 token 过期”,需返回对应模块重新授权。









