如何利用天工AI进行高效的会议纪要整理?职场进阶教程

星杰酱_6208

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2026-06-19

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原创

天工ai可快速将90分钟会议录音转为结构化纪要:先语音转文字,再智能提炼议题、结论、待办项及责任人,最后导出含行动项表格的标准职场版纪要并支持手动精修。

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如何利用天工ai进行高效的会议纪要整理?职场进阶教程

你需要在会议结束后30分钟内交出一份结构清晰、重点突出、领导能快速抓住决策项的会议纪要,但录音长达90分钟、发言人语速快、还夹杂大量口语和重复表达——天工AI能直接帮你从原始语音中提取关键信息、自动归类讨论点、生成可编辑的正式文本。

上传并转写会议录音

打开天工AI网页端或App,点击首页“语音转文字”功能入口→选择本地会议录音文件(支持MP3/WAV/M4A,时长不超过4小时)→点击“开始转写”。【必须确保录音开头5秒有清晰人声,静音过长会导致转写失败】

转写完成后,页面自动跳转至文本编辑区,左侧显示时间轴,右侧为逐句识别结果。这一步耗时约录音时长的1/3,比如60分钟录音通常4~5分钟完成转写。

智能提炼核心信息

方法一:一键生成摘要
在转写文本右上角点击“智能提炼”按钮→选择“会议纪要模式”→等待3~8秒,系统将自动标出议题、结论、待办事项、责任人及截止时间,并折叠掉寒暄、重复确认等冗余内容。

天工AI (iOS)
天工AI (iOS)

天工AI (iOS) 5.2.1版本新增 PPT 生成页数配置、十余种专业视频模板,并且支持设置视频比例与时长;定时任务可指定模型并推送到 IM 渠道。修复了下载失败等问题,提升了稳定性与内容创作体验,让创作更自由、更高效。

下载

方法二:手动圈选+指令精修
用鼠标拖选某段讨论内容(例如“关于Q3推广预算调整的讨论”)→右键弹出菜单选“提取要点”→在弹出框输入指令:“只保留决策结论和执行动作,去掉举例和疑问句”。【指令越具体,输出越精准;若只写“总结一下”,可能漏掉关键数字】

结构化输出正式纪要

第一步:点击顶部“导出为纪要模板”→选择“标准职场版”(含会议基本信息栏、议题分块、行动项表格)
第二步:检查自动生成的“行动项”表格——每行包含“任务描述|责任人|截止日期|状态”,发现“张伟|跟进供应商报价|待确认|未填”这类模糊项,立即双击该单元格,补全为“张伟|7月12日前邮件同步三家供应商最终报价对比表|7月12日|进行中”
第三步:将光标定位到“会议结论”区块末尾→按Enter换行→输入“【注】本纪要经主持人于7月5日16:20口头确认,以本版本为准”→全选整篇文档→点击“复制为Markdown”

最后,把复制的内容粘贴进公司OA系统或飞书文档,格式完全保留,无需二次排版。

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