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wps ai生成正式公文需五维提示词：角色（发文机关全称）、事由（“关于……的”句式）、结构（分段逻辑与结语）、格式（红头、签发人、中文日期等）、约束（数字写法、禁用模糊词等），缺一则要素不全。
需要让wps ai一次性生成要素齐全、结构合规、措辞得体的正式公文，不能只写“写个通知”或“帮我拟份请示”，必须用含角色、事由、结构、格式、约束五维信息的提示词，否则ai会套用通用模板，漏掉红头栏、签发人、成文日期等强制项。
直接调用公文模板时的填空式提示词
打开WPS文字→点击【新建】→选择【智能文档】→进入【AI模板】页→输入关键词（如“表彰通报”）→点击模板卡片后，在右侧参数区填写：
① 发文机关：【某市教育局】（必须用全称，不能写“我局”）
② 事由：【关于表彰2026年度教育系统先进集体和先进个人的】（注意“关于……的”固定句式）
③ 时间范围：【2025年9月至2026年5月】（通报类必须明确时段）
④ 涉及对象：【全市各级各类学校、直属单位】（主送机关需顶格书写，此处将自动映射为正文主送栏）
⑤ 特殊要求：【落款处预留公章位置，成文日期用中文数字“二〇二六年六月十八日”】（WPS AI默认用阿拉伯数字，不手动指定会违反《党政机关公文格式》第10.1条）
在空白文档中用自然语言指令触发生成
方法一：光标置于空白文档→连续按两次Ctrl键（Windows）或Command键（Mac）→输入：
“以XX县乡村振兴局名义，向各乡镇人民政府印发一份关于限期完成高标准农田建设任务的督办通知，要求：标题用‘关于……的通知’格式；主送机关顶格；正文分三段——依据（引用X政办发〔2026〕12号文）、事项（列明3个乡镇未按时开工的具体点位及滞后天数）、时限（明确‘6月30日前报送整改方案’）；结语用‘特此通知’；落款右空四字，成文日期用中文数字。”
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：点击右上角【WPS AI】→选择【公文写作】→粘贴以下结构化模板，仅替换方括号内容：
“请生成【请示】类公文，发文机关为【XX市文旅局】，主送机关为【XX省文旅厅】，事由为【申请追加2026年非遗数字化保护专项经费120万元】，正文须包含：缘由（说明原预算缺口及政策依据）、事项（分项列支设备采购、数据采集、专家劳务三类明细）、结语（必须含‘妥否，请批示’）。【所有数字用阿拉伯数字，人名用全名，不得出现‘大概’‘可能’等模糊表述】。”
【关键提醒：若提示词中未明确结语句式，WPS AI大概率生成‘以上请示，请予批准’等非标准表述，需人工补全‘妥否，请批示’】
基于旧公文反向提取模板后的提示词强化写法
第一步：打开一份已通过公文核稿的旧请示→全选→点击【WPS AI】→【AI帮我写】→【提取模板】。
第二步：新文档中点击【WPS AI】→选择【续写当前文档】→在输入框中输入：
“沿用刚才提取的模板结构，但将发文机关改为【XX区住建局】，事由更新为【关于协调解决老旧小区加装电梯管线迁改问题的请示】，主送机关改为【XX区自然资源和规划局、XX区供电公司】，新增附件说明：【附件：1. 涉及管线分布图；2. 三家业主联合签字确认书】。”
第三步：生成后立即检查附件标注位置——WPS AI默认把附件说明插在落款前一行，但GB/T 9704-2012规定附件说明必须在正文下空一行、左空二字编排，此处需手动调整缩进。
