wps ai可快速从pdf中结构化提取销售额、增长率、区域分布等关键数据。打开pdf后点击【wps ai】→【分析文档】，登录账号并等待解析完成；通过预设问题或自定义指令（如“提取带‘万元’单位的数值并标注页码和上下文”）获取结果，务必勾选“引用原文位置”；核验时点击【查看原文】跳转定位，扫描件需关注ocr置信度提示；最后选中数据→【复制为表格】粘贴至excel，自动形成“数值｜页码｜上下文”三列格式。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要从几十页的PDF报告里快速抓出销售额、增长率、区域分布这三类关键数字，而不是一页页手动翻找——WPS AI能直接定位并结构化输出这些核心数据，跳过全文阅读。
启动WPS AI分析PDF
打开WPS Office桌面端（需为最新版），用WPS直接打开目标PDF文件。
点击右上角【WPS AI】图标→在弹出面板中点击【分析文档】按钮。注意：该功能仅对已登录且开通AI服务的账号生效，未登录状态会提示跳转登录页。
AI开始加载文档结构，进度条走完即完成初步解析，此时界面自动切换至问答模式，底部显示3～5个预设问题，例如“本文档的核心指标有哪些？”“各季度销售额分别是多少？”
精准提问提取结构化数据
方法一：直接点击预设问题中的【提取核心数据】或【列出关键数值】。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：在输入框手动输入更具体的指令，例如：“请提取所有带‘万元’单位的数值，并标注所在页码和上下文短句”——这种带单位+页码+语境的要求，能让AI避开表格标题行、脚注等干扰项，只返回真实业务数据。
【必须勾选“引用原文位置”选项】，否则AI可能凭语义推断生成近似值，而非PDF中真实出现的数字。
校验与导出结果
第一步：逐条核对AI返回的每项数据，点击右侧【查看原文】图标，自动跳转至对应PDF页面高亮位置，确认是否为原始扫描件可识别内容或原生文本。
第二步：若发现某页是扫描图但AI仍返回了数字，说明OCR已后台触发——此时需留意右下角是否出现“识别置信度：低”提示，该条数据建议人工复核原始图像。
第三步：选中需要导出的数据行→点击右上角【复制为表格】→粘贴到Excel中，格式自动对齐为三列：数值｜页码｜上下文。
